Adjoint(E) à L'enseignement Universitaire - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l'établissement**

**Description**

Personne qui assiste un ou des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives, professionnelles et scientifiques. Elle est responsable du fonctionnement administratif de l'enseignement universitaire et voit aux relations internes et externes. Elle prépare et saisit à l'ordinateur des résumés de dossiers, des rapports scientifiques et de recherche, des procès-verbaux, des publications, des rapports concernant son secteur d'activités ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers de son secteur d'activités. Elle répond aux demandes d'informations relevant de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes organisationnels et administratifs.

Sommaire des responsabilités:
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de l'enseignement médical de la Direction de l'enseignement universitaire et de la supervision fonctionnelle des responsables universitaires et hospitaliers, l'adjointe à l'enseignement universitaire travaille en collaboration avec ses pairs pour assurer la qualité et la continuité des services. Elle est responsable de l'exécution et de la coordination de nombreuses tâches reliées aux activités académiques en lien avec l'enseignement ainsi qu'aux tâches reliées aux activités administratives.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

- Gestion des appels et des courriels provenant des différents intervenants (internes et externes) ;
- Gestion des communications et des dossiers (internes et externes);
- Accueil des externes ou des résidents;
- Organisation de la réunion du comité pédagogique de programme ;
- Organisation de la réunion du comité d'évaluation des stages ;
- Organisation de la réunion du comité d'admission;
- Préparation des grilles de stage;
- Prépare l'agenda des réunions (présentations scientifiques, clubs de lecture, discussions de cas complexes;
- Rédige (par dictée) le procès-verbal des réunions dédiées exclusivement à l'enseignement.;
- Constitution d'un dossier local pour chaque résident du programme ;
- Gestion du portail d'évaluation (MEDSIS) de l'Université de Montréal;
- Fournit le soutien administratif aux deux responsables hospitaliers des cours universitaires IMC-IDC;
- Collabore étroitement à la préparation de la visite interne de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal.

**Qualifications**
- Formation académique- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) OU AEC en bureautique OU AEC en travail de bureau;-
- Attestation de spécialisation professionnelle en Secrétariat médical (ASP) constituerait un atout.Exigences requises
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Word (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel PowerPoint (niveau débutant);
- Vitesse au clavier 40 mots/minute;
- Disponible selon un horaire flexible;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, constituerait un atout;
- Connaissance de la structure des programmes de formation en médecine constituerait un atout;
- Expérience d'au moins 1 an en secrétariat dans un établissement de la santé constituerait un atout.

Aptitudes
- Capacité de travailler sous pression avec de nombreux clients;
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Capacité de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs hospitaliers et universitaires;
- Capacité d'établir les priorités;
- Autonomie;
- Initiative;
- Jugement;
- Sens de l'organisation;
- Tact;
- Discrétion.

Compétences requises:

- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l'amélioration continue
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
- Communication

Au CIUSSS de l'Est de l'Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

**Pour postuler**

Veuillez noter que la majorité des communications se f