Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-05

La personne titulaire soutient le directeur - centre Desjardins Entreprises de classe 6 ou 7 et tous les gestionnaires dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion.

Vous aimeriez faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une organisation qui permettra de faire avancer votre carrière ? Ce poste est pour vous

Nous recherchons une personne dynamique, motivée, prête à travailler en équipe pour le bénéfice de nos membres et clients. Si vous avez évolué dans un domaine lié au service à la clientèle et que vous cherchez à faire une différence, nous avons la carrière qu'il vous faut

Les Centres Desjardins Entreprises (CDE) sont des unités d'affaires formées par des caisses actives dans un même marché et regroupent des experts des services financiers pour entreprises affectés exclusivement à cette clientèle.

**Desjardins Entreprises Lévis-Lotbinière-Bellechasse **dessert plus de membres actifs. Ses actifs sous gestion (financement et épargne) s'élèvent à 3 milliards de dollars, répartis entre ses principaux secteurs (commercial, industriel, immobilier, agricole et institutionnel). Le centre compte une soixantaine d'employés évoluant en contexte non syndiqué.

**Responsabilités principales**
- Soutenir le directeur - centre Desjardins Entreprises et les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au comité de coordination ou à tout autre comité.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe au centre Desjardins Entreprises (ex. : rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles, tels les dons et les commandites).
- Assurer un soutien-conseil auprès des gestionnaires dans les activités et communication destinées aux différentes clientèles, aux organismes du milieu, aux gestionnaires et aux employés et les appuyer dans la réalisation de ces activités
- Animer des communautés dans les médias sociaux, en rédigeant des contenus informationnels à publier (ex. : publicité, vidéo) et en s'assurant de la pertinence et de la cohérence générale des commentaires et des interactions
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, factures, gestion budgétaire).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à l'ensemble du centre Desjardins Entreprises (ex. : classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant de l'ensemble du centre Desjardins Entreprises.
- Apporter un soutien au directeur - centre Desjardins Entreprises et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

**Conditions particulières**
- Lieu de travail : Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente

Veuillez