Administrateur de Comptes Principal - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

13 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, gere les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit en tant que personne ressource et résout les problèmes. Traite ou surveille le traitement des opérations financières, comptables, de paie et d'attribution. Examine, analyse et réconcilie les documents comptables et financiers ainsi que les documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Veiller à l'exactitude et au respect des directives de l'université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, d'établissement de rapports et de paie. Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'unité.

Principales responsabilités:
- Gere les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit en tant que personne ressource et résout les problèmes. Prépare les écritures de journal et de grand livre. Traite ou contrôle le traitement des opérations financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.- Veiller à l'exactitude et au respect des directives de l'université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, des lois fiscales ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, d'établissement de rapports et de paie. Maintenir une connaissance actualisée de ces questions et fournir des explications aux chercheurs, au personnel et aux parties prenantes externes.- Établit des fonds, des comptes et des budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Examine, vérifie et traite les notes de frais, les demandes, les avances, les demandes de paiement, les journaux, les bourses d'études, les rapprochements de PCard, les entrées de paie et les comptes débiteurs.- Surveille et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Apporte des corrections, traite les ajustements et assure le suivi des problèmes. Vérifie les éléments en suspens.- Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation. Respecter les lignes directrices de l'université en matière de conservation des documents.- Prépare des calendriers, des rapports et des états financiers. Formule des recommandations sur les affectations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.- Assurer la maintenance des systèmes d'information informatisés et participer à leur mise en œuvre et à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes ressources en informatique, le cas échéant. Établir et tenir à jour des bases de données et des feuilles de calcul. Saisit les données et met à jour les informations.- Assurer la maintenance des systèmes d'information informatisés et participer à leur mise en œuvre et à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes ressources en informatique, le cas échéant. Établir et tenir à jour des bases de données et des feuilles de calcul. Saisit les données et met à jour les informations.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
- Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.- Capacité à gérer des fonds et à préparer des budgets détaillés.- Capacité avérée à communiquer et à interagir efficacement avec différents niveaux de personnel et d'universitaires. Orienté vers le service et doté de solides compétences en matière de service à la clientèle.- Capacité à créer des états financiers complets et à travailler avec des formules complexes (Excel), ainsi qu'à créer des rapports détaillés et professionnels.-
- La connaissance des types de fonds de McGill est un atout. Compétences organisationnelles avérées, capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les délais.- Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe. Aptitude démontrée à la communication orale et écrite en anglais et en français.