- Organiser et coordonner les procédures et les opérations du bureau.
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courriel de la boîte de réception générale, courrier, colis, etc.).
- Assurer la maintenance et l'entretien du mobilier et des équipements de bureau, et prévoir les réparations.
- Commander et entretenir les fournitures de bureau et de cuisine, ainsi que d'autres articles, le cas échéant.
- Travailler en collaboration avec les services de gestion des propriétés immobilières, de sécurité, de nettoyage et d'entretien, le cas échéant.
- Aider à maintenir un espace de travail professionnel et ordonné.
- Mettre à jour les dossiers et les registres à l'aide de systèmes d'archivage efficaces.
- Appuyer les présentations de réunions, les besoins pour les conférences et la préparation de documents.
- Participer à l'organisation d'événements spéciaux en interne et d'autres projets.
- Gérer le calendrier et l'emploi du temps de la chef de la direction.
- Assister l'agence de voyage pour l'organisation des déplacements de l'ensemble du personnel et des membres du conseil d'administration (hôtels, transports, etc.).
- Saisir et attribuer les demandes externes dans le logiciel de gestion de la relation client (GRC).
- Ajouter de nouveaux profils de praticien·ne·s individuel·le·s dans le GRC et renouveler les adhésions.
- Mettre à jour l'intranet de l'organisation (SharePoint) le cas échéant.
- Agir en tant que représentant·e des travailleur·euse·s au comité mixte de santé et de sécurité.
- Participer aux inspections mensuelles du bureau et aux réunions trimestrielles du comité mixte de santé et de sécurité.
- Travailler en collaboration avec la gestion des propriétés immobilières pour planifier les demandes de services administratifs.
- Assurer le fonctionnement des conseils de santé et de sécurité dans les bureaux de Toronto et de Calgary.
- Tâches supplémentaires selon les besoins.
- Expérience en matière d'administration de bureau et de service à la clientèle.
- Bilingue (français/anglais).
- Maîtrise des produits de la suite Microsoft, dont : Outlook, Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité à documenter et mettre en place des processus et des améliorations afin d'accroître l'efficacité des tâches administratives.
- Maîtrise de l'équipement de bureau standard.
- Excellentes compétences en matière de recherche et souci du détail.
- Capacité à hiérarchiser les projets et fortes compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à exercer un jugement critique et à faire preuve de discrétion dans la gestion de questions confidentielles et dans les relations avec la direction, le personnel et les visiteur·euse·s.
- Excellentes compétences en matière de communication, de diplomatie et de relations interpersonnelles.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps.
- Diplôme d'études secondaires en administration des affaires.
- Expérience au sein d'un comité mixte de santé et de sécurité.
- Intérêt dans la DÉI.
- Expérience avec le logiciel de gestion des relations avec les clients (GRC).
- Expérience avec Microsoft SharePoint.
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office administrator
2 days ago
Areen Riasat Inc. Brampton, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · College/CEGEP · Supervision · 3-4 people · Transportation/travel information · Own transportation · Work conditions and physical capabilities · Work under pressure · Tight deadlines · Attention to detail · Personal suitability · Efficient ...
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office administrator
1 day ago
FUTUREWAY CONSULTANTS INC. Toronto, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Supervision · 5-10 people · Work conditions and physical capabilities · Fast-paced environment · Work under pressure · Tight deadlines · Attention to detail · Large workload · Experience · 7 ...
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Associate Office Services Administrator
1 week ago
Northbridge Financial Corporation Toronto, Canada Temps pleinWhat it's like to be a Northbridge Associate Office Services Administrator · Working within a fast paced office with exceptional communication and organizational skills to handle inbound calls, mail and packages out of our Toronto office. Our Office Administrator will work close ...
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office administrator
1 week ago
8740933 Canada Inc. Brampton, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met · Carry out administrative activities of estab ...
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office administrator
1 week ago
2793155 ONTARIO INC. Brampton, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year · Experience · 7 months to less than 1 year · Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais · Heures de travail: 30 to ...
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Associate Office Services Administrator
1 week ago
Northbridge Financial Corporation Toronto, Canada**What it's like to be a Northbridge Associate Office Services Administrator** · Working within a fast paced office with exceptional communication and organizational skills to handle inbound calls, mail and packages out of our Toronto office. Our Office Administrator will work cl ...
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Office Administrator
3 weeks ago
Tomato E-commerce Inc. Mississauga, ON, Canada Full time公司介绍:168人力资源是集求职/移民/签证为一体的的综合人力资源服务中心。数年来我们与数千家家本地企业合作建立强大的关系网。我们致力于提供专业的职场规划,简历精修,面试模拟等求职服务,能为即将毕业的应届生和工签人士快速找到理想的文员专业类工作。我们的联系方式是: · 电话: · 邮件 · 微信:onlineservice168 · 电脑版最新工作推荐: · 手机版最新工作推荐: · 【168新岗】密西五金配件公司招聘Office administrator 1名 (可移民) · (欢迎毕业生,工签人士,PR,citizen申请,该职位符合EE-CE ...
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administration officer
1 week ago
Cherry Auto Inc. Toronto, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Work setting · Private sector · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Delegate work to office support staff · Establish work priorities and ensure procedures are follo ...
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administrative officer
1 week ago
Oxford Road Developments 4 Inc. Toronto, Canada Full timeWork Term: Temporary · Work Language: English · Hours: 30 hours per week · Education: College/CEGEP · Experience: 2 years to less than 3 years · Work setting · Private sector · Urban area · Construction company · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Delega ...
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administration officer
1 week ago
Elit Care Toronto, Canada Full timeEducation: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · Experience: 2 years to less than 3 years · Communication, general · Business administration and management, general · Office management and supervision · Tasks · Review ...
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administrative officer
1 week ago
Vyoma Global Inc. Toronto, Canada Full timeEducation: College/CEGEP · Experience: 7 months to less than 1 year · or equivalent experience · Work setting · Consulting firm · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Delegate work to office support staff · Establish work priorities and ensure procedures a ...
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administration officer
2 weeks ago
5022978 Ontario inc Toronto, Canada Part time leading to Full timeEducation: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year · Experience: 2 years to less than 3 years · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Establish work priorities and ensure procedures are fo ...
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administration officer
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DTS ADVANCE LOGISTICS INC. Toronto, Canada Full timeEducation: Secondary (high) school graduation certificate · Experience: 1 year to less than 2 years · Tasks · Implement new administrative procedures · Review and evaluate new administrative procedures · Delegate work to office support staff · Establish work priorities and ensu ...
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administrative officer
1 week ago
Equitask Toronto, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met · Carry out administrative activities of estab ...
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administrative officer
1 week ago
VAN SWEET HOME Toronto, Canada Full timeEducation: Secondary (high) school graduation certificate · Experience: 1 year to less than 2 years · Work setting · Private sector · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Delegate work to office support staff · Establish work priorities and ensure procedur ...
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administrative officer
1 week ago
Dream House Realtors Limited Toronto, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Delegate work to office support staff · Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met · Carr ...
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administration officer
1 week ago
TopOffer Toronto, Canada Full timeEducation: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · Experience: 2 years to less than 3 years · or equivalent experience · Asset languages · Mandarin · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Delegate ...
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administrative officer
3 weeks ago
Canada Omega Education Co. LTD Toronto, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Work setting · University or college · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Delegate work to office support staff · Establish work priorities and ensure procedures ar ...
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administrative officer
1 week ago
The Bagel House Toronto, Canada Full timeEducation: College/CEGEP · Experience: 1 year to less than 2 years · or equivalent experience · Work setting · Private sector · Tasks · Review and evaluate new administrative procedures · Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met · Carry ...
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Administrative Officer
2 weeks ago
University of Toronto Toronto, Canada Full timeDate Posted: 06/07/2024 · Req ID: 37768 · Faculty/Division: UofT Scarborough · Department: UTSC: Office of Vice-Principal, Research & Innovation · Campus: University of Toronto Scarborough (UTSC) · Position Number: · Description: · About us: · The University of Toronto Scarborou ...
Office Administrator - Ontario, Canada - Collage HR
Description
Bilingual Office Administrator | Administrateur·trice de bureau bilingue
Title | Titre: Bilingual Office Administrator | Administrateur·trice de bureau bilingue
Department | Service: Operations | Opérations
Reports to | Relève de la: Manager, Human Resources | Gestionnaire, Ressources humaines
Start date | Date de début: Summer 2023 | Été 2023
Employment status | Situation d'emploi: Full-time, permanent | Temps plein, permanent
Veuillez noter que ce rôle demande au·à la candidat·e retenu·e d'être au bureau de Toronto selon les besoins. Le bureau est situé à la station de métro College (Yonge & Carlton).
Important notes
b. your available start date
À propos du CCDI
Le Centre canadien pour la diversité et l'inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif.
Notre vision est celle d'un monde où les personnes sont valorisées et célébrées pour toutes les dimensions de leur diversité.
Nous y parvenons en rassemblant et en soutenant les personnes afin qu'elles deviennent des agent·e·s de changement par le biais de la réflexion, de la recherche, de l'éducation et de l'action.
Description du poste
Sous la responsabilité de la gestionnaire des ressources humaines, l'administrateur·trice de bureau fait partie intégrante du bon fonctionnement du CCDI et contribue à la croissance durable.
Le·la titulaire de ce poste est chargé·e de l'administration quotidienne du bureau et de la communication. En tant que premier point de contact, il·elle joue un rôle essentiel dans la mesure où il·elle crée la première impression.
Responsabilités :
Organisation générale des bureaux
Soutien du personnel et du conseil d'administration
Gestion des données
Santé et sécurité
Compétences et qualifications
Exigées
Constituant un atout
Veuillez noter qu'un entretien via Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d'entrevue.
De plus, pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.
Veuillez noter que la préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s'agir de groupes visés par l'équité en matière d'emploi (femmes, autochtones, personnes en situation de handicap et membres de minorités visibles), mais aussi de la diversité des expériences, des antécédents et des idées.
Assurez-vous de compléter le processus de candidature requis en ligne et de fournir un CV et une lettre de motivation. D'autres documents pertinents seront demandés uniquement après la planification des premiers entretiens.
Dans la lettre de motivation, indiquez clairement :
a. Le poste pour lequel vous postulez et vos compétences pour ce poste.
b. La date à partir de laquelle vous êtes disponible.
c. Vos coordonnées : courriel et numéro de téléphone.
Accessibilité
Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l'accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site .
#J-18808-Ljbffr
