Adjoint administratif de projet - Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada - Beluga Construction inc.

Description

Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités

Fondée en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d'un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Béluga nous avons un emploi stimulant qui t'attend.

Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out (rotations 14/14)

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif de projet afin de compléter notre équipe.

L'adjoint(e) administratif de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint(e) administratif de projet contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.

Vos défis:
Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.

Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.

Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.

Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.

Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.

Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.

Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.

Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.

Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.

Coordonner la planification d'horaire dans Nomadis.

Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.

Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.

Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.

Participer à la préparation de présentations et de rapports.

Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.

Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.

Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.

Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.

Profil

Profil recherché
DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.

Permis de conduire valide;

Excellente connaissance de la suite Office;

Connaissance de Cognibox;

Connaissance de Nomadis;

Rigueur;

Esprit d'équipe et de collaboration;

Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;

Facilité d'adaptation aux changements;

Empathie.

Informations contractuelles

Salaire compétitif

Assurances collectives

Soins de santé virtuels (Télémédecine)

Vacances annuelles

Type de poste : Poste permanent à temps plein

Lieu de travail : Chantier de construction - Fermont

Horaire : Fly in / Fly out - rotation à discuter

Transport, hébergement et repas inclus

Profil recherché DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente. Permis de conduire valide; Excellente connaissance de la suite Office; Connaissance de Cognibox; Connaissance de Nomadis; Rigueur; Esprit d'équipe et de collaboration; Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts; Facilité d'adaptation aux changements; Empathie.