Coordonnateur(Trice), Soutien Aux Ventes - Montréal, Canada - Elevex

Elevex
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Coordonnateur(trice), soutien aux ventes**:
16 Mar 23

Montréal

Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l'entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice), soutien aux ventes pour compléter son équipe de soutien aux ventes de Montréal.

Si vous êtes de nature organisée, efficace et orientée vers la satisfaction de vos clients, ce poste est fait pour vous

**Nous vous offrons**:

- La possibilité de faire du télétravail jusqu'à 50% de votre temps;
- Un salaire de base compétitif;
- Un régime d'assurances collectives payé à 50% par Elevex;
- Un REER collectif avec participation d'Elevex;
- Un programme d'aide aux employés pour vous et vos proches;
- Des outils de travail qui faciliteront votre quotidien;
- Un environnement de travail flexible.

**Concrètement, vous ferez quoi?**:
Relevant de la Superviseure, soutien aux ventes, le/la Coordonnateur(trice) soutien aux ventes assume diverses fonctions administratives pour soutenir les ventes, principalement en ce qui a trait à la facturation des ventes d'équipements neufs et usagés et aux différents processus et activités qui entourent la livraison de ces équipements.

Plus spécifiquement, vous assumerez les responsabilités suivantes:
**Fonctions de coordination de vente**:

- Préparer des soumissions et des propositions de ventes;
- Ouvrir des bons de travail et coordonner la préparation d'équipements en collaboration avec l'atelier mécanique;
- Commander les équipements vendus auprès des manufacturiers et fournisseurs;
- Coordonner les transports et livraisons des équipements vendus;
- Entrer les commandes dans le système ERP afin de réserver les équipements du client dans l'inventaire;
- Assumer des fonctions liées à la facturation des équipements;
- Effectuer l'enregistrement des garanties des manufacturiers;
- Informer le département de service des équipements vendus qui comprennent un contrat d'entretien préventif;
- Compléter au besoin les démarches administratives auprès de la SAAQ pour l'obtention des attestations de transaction avec un commerçant (ATAC) requises.
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec les activités de soutien aux ventes.

**Fonctions administratives liées aux inventaires**:

- S'assurer de l'exactitude de l'information des inventaires de chariots neufs, usagés et de location au niveau comptable ainsi que dans le système ERP;
- Préparer le coûtant (« costing ») du chariot élévateur (obtenir les informations relatives au taux de change et aux frais de transport) et entrer les informations et documents qui s'y rattachent dans le système ERP;
**Profil recherché**:
**Formation et expérience**:

- Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent (bureautique, comptabilité) ou une combinaison d'expérience et d'études équivalente;
- 3 ans d'expérience dans des fonctions de soutien administratif aux ventes ou à la comptabilité;
- Expérience dans l'utilisation d'un CRM (un atout).

**Compétences requises**:

- Sens de l'organisation et capacité à gérer ses priorités;
- Fortes aptitudes relationnelles (service à des clients internes et externes);
- Souci du détail et précision;
- Capacité d'adaptation dans un contexte où les priorités sont changeantes;
- Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit;
- Connaissances fonctionnelles de MS Excel;
- Bonne connaissance générale de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et Power Point).

Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique afin d'en alléger la lecture; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Elevex souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.
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