Réceptionniste - Mascouche, Canada - Résidence Villa de la Châtelaine

Résidence Villa de la Châtelaine

Verified Company

Mascouche, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À Mascouche**:
**Entreprise** : Résidence Villa de la Châtelaine
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Mascouche

**Sommaire du poste**:
**Nous recherchons une réceptionniste pour un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00.**

**Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**:

- Accueillir les visiteurs
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Assister le supérieur immédiat
- Assurer la distribution du courrier aux résidents
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

**La personne idéale possède**:

- Avoir un intérêt marqué pour les aînés
- Bon sens de l'organisation
- Bon jugement et gestion des priorités
- Être autonome
- Aptitudes développées pour la communication

**Qualifications requises**:

- 1 année d'expérience pertinente sera considérer comme un atout important
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Niveau de langue parlée : français avancé
- Niveau de langue écrite : français avancé
- Ponctualité