Adjoint(E) - Direction Générale - Quebec City, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-06

La personne titulaire soutient le directeur général d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion.

La Caisse de l'Administration et des Services publics est une institution financière en milieu de travail qui détient la confiance de membres. Son marché se distingue par sa couverture provinciale de même que par son fort potentiel de développement auprès des groupes qui la composent.

Forte d'une équipe de 61 experts, la Caisse de l'Administration et des Services publics vous propose un milieu de travail dynamique établi dans 4 grands centres d'affaires au Québec. Présente et active à Québec, Montréal et Gatineau, notre caisse se distingue par la considération qu'elle accorde à ses ressources humaines. Proactive et à l'écoute, notre organisation met tout en œuvre pour que le travail, le talent et les compétences de tous soient reconnus et mis à contribution dans l'équipe.

**Responsabilités principales**
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures
- Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale)
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement)
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général
- Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information

**Conditions particulières**
- Horaire : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 14h00
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Autres informations pertinentes : Être disponible pour participer à la tenue de différents comités et rencontres du Conseil d'Administration à raison de 2 à 3 soirs par mois
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Connaissance du français orthographique et grammatical
- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connais