Administrateur(Trice) Chargé(E) Du Contrôle Des Documents, ANMRC - Renfrew County, Canada - Plan Group

Description

Vous êtes passionné(e) par le maintien de l'ordre et la garantie d'une communication sans faille dans le cadre de projets complexes ? Vous vous épanouissez dans un rôle où le souci du détail et l'organisation sont primordiaux ? Si c'est le cas, nous avons une opportunité passionnante pour vous

Ce poste d'administrateur du contrôle des documents est basé à Ottawa, en Ontario, pour le chantier de construction du Centre de recherche sur les matériaux nucléaires avancés (CRMNA) situé à Chalk River, en Ontario. Rejoignez-nous pour contribuer à l'un des projets nucléaires les plus captivants de l'Ontario

En tant qu'administrateur du contrôle des documents, ANMRC, vous devrez :

Gestion des documents : Assumer la responsabilité de tous les documents propres au projet, en veillant à ce qu'ils soient organisés, stockés et tenus à jour avec précision.

- Distribution de l'information : Assurer l'interface entre les sites de documents du projet et le site interne Procore/ SharePoint, en veillant à ce que les équipes du site aient accès aux informations et aux documents les plus récents.

- Contrôle des versions : Mettre en œuvre et maintenir les procédures de contrôle des versions, en veillant à ce que toutes les parties prenantes travaillent avec les documents les plus récents.

- Assurance qualité : Réaliser des audits réguliers des documents du projet pour s'assurer de leur exactitude, de leur exhaustivité et de leur conformité avec les normes du projet.

- Facilitation de la communication : Servir de point de contact central pour les questions relatives aux documents, en facilitant la communication entre les équipes de projet et les parties prenantes, le cas échéant.

- Formation et soutien : Fournir une formation et un soutien aux membres de l'équipe de projet sur les processus et les outils de gestion des documents, le cas échéant.

Le candidat idéal a :

Une expérience préalable dans le contrôle des documents ou la gestion des dossiers, de préférence dans un environnement de construction ou d'ingénierie.

- Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.

- De solides compétences organisationnelles et un grand souci du détail.

- Maîtrise des logiciels de gestion de documents (par exemple Procore, SharePoint, BIM 360) et de la suite Microsoft Office.

- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution.

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