Responsable, Opérations Administratives - Montréal, Canada - Centre universitaire de santé McGill

Centre universitaire de santé McGill

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'organisation**

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

**Description du poste**

**INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM**
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

**Sommaire du poste**
L'Institut de la santé circulatoire et respiratoire (ISCR) est l'un des treize instituts virtuels des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). L'ISCR est basé à l'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill à Montréal.

L'ISCR a un vaste mandat et soutient des activités de recherche stratégique qui engagent des équipes de recherche de plusieurs institutions et organisations à travers le Canada pour mener des recherches sur les causes, les mécanismes, la prévention, le dépistage, le diagnostic, le traitement, les systèmes de soutien et les soins palliatifs pour un large éventail de conditions associées au cœur, aux poumons, au cerveau (accident vasculaire cérébral), au sang, aux vaisseaux sanguins, aux soins intensifs et au sommeil. L'ISCR met l'accent sur le renforcement de la recherche en santé autochtone dans le cadre de son mandat et s'efforce d'établir des partenariats respectueux avec les peuples autochtones. L'Institut s'engage également à respecter les valeurs et les principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) dans tous les aspects de ses activités.

Sous la responsabilité de la directrice scientifique, la personne responsable des opérations administratives joue un rôle clé au sein de l'ISCR et est chargée d'assurer l'efficacité des processus opérationnels, y compris un large éventail de tâches.

La personne titulaire du poste s'appuiera sur son expérience et son bon jugement pour accomplir les tâches et les objectifs quotidiens, en mettant l'accent sur l'assistance en matière de prévision, de budgétisation et d'établissement de rapports concernant les fonds opérationnels, les achats, les activités administratives, le soutien organisationnel et les missions spéciales. Compte tenu de l'étendue des activités, la personne titulaire du poste sera amenée à interagir avec de nombreuses parties prenantes différentes, aux niveaux régional, national et international.

**Fonctions et attributions**

Opérations - 45%
- Superviser le portefeuille administratif,
- Identifier et évaluer les questions internes et externes et concevoir et mettre en œuvre des plans d'affaires et opérationnels pour y répondre,
- Agir comme personne-ressource après du personnel en ce qui concerne les systèmes et les procédures des IRSC,
- Gérer l'inventaire et commander des fournitures de bureau et d'autres accessoires nécessaires au fonctionnement du bureau, selon les besoins,
- Assurer le bon ordre de fonctionnement des équipements informatiques, de photocopie et de téléphone du bureau et les dépanner si nécessaire,
- Aider à la préparation et à la coordination des itinéraires de voyage pour le personnel et les invités,
- Gérer les exigences en matière d'informations confidentielles selon les lois en vigueur,
- Gérer les affaires administratives assignées,
- Fournir un soutien opérationnel au personnel,
- Préparer avec précision les formulaires d'autorisation et obtenir les autorisations de signature nécessaires.

Budget d'exploitation - 40%
- Gérer les comptes d'exploitation conformément aux plans et politiques approuvés et contrôler les flux de trésorerie et les dépenses ,
- Élaborer et planifier le budget de fonctionnement annuel de l'ISCR ,
- Assurer la responsabilité des activités d'approvisionnement, de facturation, de remboursement et de paiement pour des opérations efficaces et efficientes ,
- Préparer les plans opérationnels annuels et les rapports de fin d'année ,
- Produire des rapports financiers relatifs aux budgets, aux comptes à payer, aux comptes à recevoir et aux dépenses ,
- Élaborer et mettre en œuvre les politiques et les accords de l'ISCR selon les instructions reçues ,
- Examiner, vérifier et traiter les notes de frais du personnel et des partenaires ,
- Représenter les IRSC dans les domaines de l'administration, des ressources humaines et du budget ,
- Administ