Adjointe Administrative - Windsor, Canada - Domtar

Domtar

Verified Company

Windsor, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE**

**Pourquoi joindre Domtar?**
- Mettre votre expertise à profit dans une entreprise bénéficiant d'un héritage de plus de 150 ans.
- Leader de l'industrie reconnu pour ses pratiques de gestion et ses installations modernes.
- La fierté d'évoluer au sein d'une entreprise qui est activement impliquée dans sa communauté et en développement durable.
- Un employeur pour qui la santé sécurité au travail est une valeur essentielle.

**Votre mandat**
**:
Vous aurez à supporter plusieurs directeurs dans leurs fonctions administratives. Les principales responsabilités du poste sont:
1) Supporter les directeurs dans la gestion de diverses tâches administratives (suivi des courriels, agenda et compte de dépenses, etc.).

2) Rédiger, traduire et mettre à jour divers documents (avis de nomination, rapport, organigramme, ordre du jour, compte-rendu, etc.).

3) Coordonner différents types de rencontres, visites et activités.

4) Gérer certains processus administratifs.

5) Supporter les utilisateurs dans diverses tâches administratives (photocopieur, réservation locaux, suivi des fournitures de bureaux, outils technologiques, etc.).

6) Classer et archiver différents documents.

**E**xigences**:

- Expérience ou formation dans l'un des domaines suivants : adjoint(e) administrative, secrétariat ou bureautique
- Expérience en tant qu'adjoint(e) de direction

**Qualités recherchées**
**:

- Excellentes connaissances du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Maitrise des outils informatiques (Suite Office 365)
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve d'initiative
- Être capable d'établir ses priorités
- Faire preuve de discrétion et respecter le caractère confidentiel du poste.