Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Centre-du-Québec, QC, Canada - Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Centre-du-Québec, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés ? Voilà une occasion pour vous **

Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l'organisation bénéficieront aux membres de l'équipe.

Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** **a besoin d'une personne pour pourvoi un emploi **régulier **d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif à la Direction des services gouvernementaux intégrés de Services Québec située au 1680, boulevard Saint-Joseph, RC-07, à **Drummondville**. L'entrée en fonction est prévue en** avril 2023**.

**Mission**: Joignez-vous à une organisation d'envergure qui regroupe près de 6 000 personnes dont l'expertise et l'expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d'offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l'équipe **

La
**Direction des services gouvernementaux intégrés (DSGI)**
**de Services Québec du**
**Centre-du-Québec** coordonne le déploiement et le développement des services dans les guichets multiservices et multimodes du territoire, de l'accueil dynamique et des services axés sur les besoins des citoyens et des entreprises dans la zone libre-service et transactionnelle. La DSGI soutient également la prestation et l'administration de services de la solidarité sociale ainsi que le développement de partenariats par le biais d'une expertise technique et professionnelle. Elle coordonne aussi l'ensemble des services administratifs et informatiques en soutien à la performance des trois lignes d'affaires. Elle est également responsable de la gestion opérationnelle du Programme de subventions aux entreprises adaptées, et ce, pour l'ensemble du Québec.

**Six bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Environnement de travail dynamique.
- Conciliation du travail et de la vie personnelle.
- Stationnement gratuit et à proximité des services (restaurants, commerces, épiceries, etc.).
- Transport en commun à proximité.
- Axé sur le développement professionnel et la formation.
- Possibilité d'effectuer du télétravail.

**Attributions**

Au sein de l'équipe, vous effectuez différents travaux d'ordres techniques et administratifs visant à assister la gestionnaire dans la gestion courant des activités de la direction. Vous participez activement à l'organisation et au bon fonctionnement de la DSGI en apportant à la gestionnaire le soutien administratif requis et en effectuant divers travaux techniques reliés à la gestion des mandats de l'unité. Vous assurez le suivi des mandats et veillez à la qualité des documents produits. Aussi, vous appuyez l'équipe des professionnels responsable des mandats sous leur responsabilité en exécutant divers travaux de nature technique.

Votre rôle consistera à:

- Collaborer à l'élaboration et à l'implantation des modes de fonctionnement dans le but de maximiser la prestation de services et favoriser la réalisation d'objectifs communs et complémentaires répondant aux besoins de l'équipe et de la clientèle.
- Rédiger et produire des notes, des comptes rendus, des lettres, des tableaux, des rapports et autres documents selon les demandes, en prenant soin de la présentation, de la qualité du français, de la liste de distribution et de la confidentialité des données.
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la gestionnaire et planifier son emploi du temps, notamment en établissant les priorités et en planifiant les rencontres, les conférences téléphoniques hebdomadaires et TEAMS, les comités de gestion régionaux, les comités de la direction régionale, les rencontres statutaires avec les membres des équipes ainsi que d'autres comités ad hoc.
- Participer à la coordination, à la logistique et à l'organisation des réunions et des différentes rencontres : fixer les rendez-vous, faire les réservations nécessaires, préparer les ordres du jour, les documents et le matériel nécessaires.
- Assurer la qualité des documents produits par la DSGI (cohérence de l'information, révision linguistique et mise en page).
- Fournir le soutien technique à la directrice et à l'équipe dans la réalisation des mandats et travaux de la direction tels que la préparation des tableaux de bord de gestion, d'aide-mémoires et procédures internes.
- Tenir à jour le système de classement papier et électronique en conformité avec la gestion documentaire ministérielle afin de faciliter le repérage et la consultation des doc