Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Nicolet, Canada - ENPQ - École Nationale de Police du Québec

ENPQ - École Nationale de Police du Québec

Verified Company

Nicolet, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Attributions
Tu recherches un milieu de travail attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d'une équipe?
L'École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour la Direction de l'Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI). Cette équipe a pour mission notamment d'animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d'accélérer la transformation numérique de l'École.

Sous l'autorité de la directrice de l'innovation, des affaires académiques et institutionnelles, la personne titulaire du poste épaule le gestionnaire et l'équipe de sa direction en offrant un soutien administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Il veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle. Il assure également un rôle de soutien à la logistique liée à l'organisation des rendez-vous, des réunions, des activités spéciales et des déplacements du personnel et de son gestionnaire.

À titre d'exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:

- Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
- Assurer la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
- Assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et déplacements du personnel de la direction ;
- Assurer la logistique liée à l'accueil de délégations nationales et internationales;
- Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l'international;
- Assister à diverses réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels;
- Soutenir l'équipe sur le plan de la révision, de la mise en page et de la présentation visuelle de documents institutionnels (topos gouvernementaux, rapport annuel de gestion, planification stratégique, etc.).

Information additionnelle
Emploi régulier (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)

**Taux horaire**: 23,72 $ à 30,15 $ (échelle 2023)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l'expérience reconnues.

**Autres renseignements**:

- Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.
- Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur.

**L'École offre à tous ses employés**:
Accès gratuit au centre sportif
Programme de reconnaissance du personnel
Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
Flexibilité des horaires de travail
Plusieurs activités organisées par le Club social
Régime de retraite à prestations déterminées
Programme d'aide à l'employé

**Période d'inscription**: du 30 août au 13 septembre 2023
Conditions d'admission
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en bureautique ou l'équivalent.
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Seront considérés comme des atouts:

- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
- Posséder de l'expérience pertinente.

Profil de la personne recherchée

**Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica)**:
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s'adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie
Renseignements importants