Adjoint(E) Exécutif(Ive) - Ottawa, Canada - CFMWS

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Ottawa, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu'à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LA FINANCIĖRE SISIP**
La Financière SISIP sert la communauté militaire depuis plus de 50 ans. Les membres de la communauté des Forces armées canadiennes (FAC) font confiance à la Financière SISIP pour obtenir des conseils d'experts et des solutions en matière d'investissement, d'assurance, de planification financière et de bien-être financier durable. Nous avons des solutions adaptées aux besoins de la communauté des FAC et de leurs familles à chaque étape de leur carrière militaire et au-delà.

Nous sommes fiers d'offrir de l'éducation financière préventive et, au besoin, du counseling pour soutenir le bien-être financier de nos membres. Au RARM, nous gardons nos membres au centre de tout ce que nous faisons. Notre objectif ultime est la bonne solution au bon moment pour nos membres, et notre environnement sans commission le renforce. En tant qu'entreprise sociale, les profits que nous réalisons aident à financer des programmes au sein de la communauté des Forces armées canadiennes (FAC) au profit des membres et de leur famille.

Si vous cherchez une occasion avec un vrai but, pour servir ceux qui servent les Canadiens, nous développons notre équipe et recherchons des professionnels qui prospèrent dans un environnement de travail collaboratif engagé à l'amélioration continue, la croissance personnelle et le développement professionnel.

Les services financiers du RARM sont offerts aux membres des Forces armées canadiennes de façon virtuelle et en personne. Nous avons 23 bureaux dans les collectivités des FAC partout au Canada.

**LE RÔLE**
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la vice-présidente supérieure de la Financière SISIP, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d'assumer un volume élevé de travail. L'établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l'équipe des adjointes exécutives est essentiel à l'efficacité des communications globales au sein de l'organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d'indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l'équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend en faire la vérification, l'acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d'information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d'information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes.

Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l'amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l'organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu'une attitude positive, ce poste est pour vous

**QUALIFICATIONS** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d'expérience de l'administration de bureau ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l'administration de bureau et de la gestion de projets

De l'administration budgétaire

De la gestion de dossiers

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

De l'exécution de préparatifs de voyage

De l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client
Connaissance de l'organisation
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