Adjoint Administratif - Montréal, Canada - Olymbec

Olymbec

Verified Company

Montréal, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Olymbec possède et gère un portefeuille diversifié d'immeubles industriels, à bureaux, commerciaux et résidentiels situés à travers le Canada et les États-Unis. Basée à Montréal, Olymbec est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada.La clé de la croissance rapide d'Olymbec a été sa stratégie d'acquisition et de repositionnement de propriétés vacantes et de leur mise en marché à une nouvelle clientèle.

Olymbec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. Voici la description du poste et les exigences requises pour ce poste:
**Description du poste**:

- Superviser et organiser tous les courriels pour le VP location (régions: États-Unis, Trois-Rivières, et l'Estrie ;
- Imprimer et scanner divers documents pour les baux ;
- Scanner différents documents pour les baux américains ;
- Collecter la documentation des départements internes virtuels et s'assurer que tous les détails correspondent pour les baux.
- Accepter tous les rendez-vous du VP de la location pour qu'ils apparaissent dans son calendrier ;
- Saisir les nouvelles données et les mises à jour par propriété dans les feuilles de calcul de la location ;
- Remplacer la réception pendant une heure une fois par semaine ;
**Exigences**:

- Organisé et soucieux du détail ;
- Doit parler anglais (la personne parle avec beaucoup de nos employés aux États-Unis).
- Esprit d'équipe ;
- Habitué à travailler dans un environnement bruyant et rapide ;
- Niveau intermédiaire en Excel.

Si cette description vous intéresse, nous attendons votre curriculum vitae.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau de compétence en Microsoft Excel, de 1 à 10 ?
- Diriez-vous que vous avez le sens du détail ?
- Habitez-vous actuellement au Québec ?

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)
- Microsoft Office: 4 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel