- Assurer le suivi et la conformité des demandes d'admission ;
- Assurer l'ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.
- Assurer le bon déroulement des activités ;
- Assurer l'ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.
- Informer et guider la clientèle ;
- Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;
- Participer et collaborer à l'élaboration et à l'atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l'accueil ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;
- Capacité d'adaptation aux gens, aux nouvelles applications informatisées, aux nouvelles procédures, etc. ;
- Rigueur et précision dans l'exercice de ses fonctions ;
- Habileté à gérer son temps et à l'organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
- Capacité d'organisation et de planification ;
- Démontrer un bel esprit d'initiative et un sens des responsabilités ;
- Capacité à travailler seule et en équipe ;
- Capacité d'agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.
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Cégep de Chicoutimi Chicoutimi, CanadaÉtablissement: · - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: · - Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage: · - S Type de poste: · - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: · - Remplacement temps complet- Lieu de travail: · - Chicoutimi- Direction/Servic ...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
3 days ago
Cégep de Lévis Saguenay, Canada Regular Position / Full timeJOB DESCRIPTION No English description available Travailler au Cégep de Lévis · C'est partager son quotidien avec plus de 0 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide. · C'est vivre une expérience professionn ...
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Cégep de Lévis Saguenay, Canada Replacement / Full timeDescription · détaillée de la tâche Effectuer divers travaux administratifs ; · Rédiger des lettres, des formulaires, des documents (Word, Excel, Onenote, etc.) et effectuer la correspondance ; · Effectuer le suivi des dossiers et des plateformes collaboratives utilisées (Share ...
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Adjoint - Commis de Chantier
2 weeks ago
ACTION SST INC. Saguenay, CanadaNous recherchons une adjointe administrative - commis de chantier expérimentée, dotée d'une d'expérience sur des chantiers majeurs. · **Responsabilités**: · - Coordonner les entrées en poste des intervenants sur les chantiers. · - Saisir et mettre à jour les données et documents ...
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Adjoint(E) à L'administration
2 weeks ago
Centre de prévention du suicide 02 Saguenay, CanadaLe centre de prévention du suicide est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) à l'administration pour son centre situé au 780 rue Jolliet, à Chicoutimi. · Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint à l'administration est en support à l'équipe administrative afin ...
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Agente ou Agent de Bureau à La Paie
3 weeks ago
Ministère de la Sécurité publique Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada**Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ?** · **Nous sommes à la recherche d'une personne motivée avec un grand sens de l'organisation qui désire s'épanouir et faire partie de notre grande équipe soudée.** · **Agente ou agent de bureau à la paie** · **Un emploi occas ...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Saguenay, CanadaLe CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au dé ...
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Agente ou Agent de Réadaptation
3 weeks ago
Centre de services scolaire De La Jonquière Saguenay, CanadaAFFICHAGE INTERNE/EXTERNE · Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de ...
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Technicien(Ne) en Administration
1 week ago
Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Saguenay, CanadaTechnicien(ne) en administration - Remplacement jusqu'en juin 2024 · Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d'environ élèves répartis entre 27 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de for ...
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Adjoint de Projets
3 weeks ago
Groupe Canmec Saguenay, Canada**Détails de l'offre** · **Lieu de travail**:Saguenay,QC · **Adresse**:1750, rue La Grande · **Nombre de poste(s) à combler**:1 · **Statut de l'emploi**: Permanent · **Horaire de travail**: Temps plein · **Quart de travail**: Jour · **Description** · **La conciliation famille-tra ...
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Soutien Administratif
1 week ago
Hatch Saguenay, Canada**No de la demande **:91605 · **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien · **Lieu **:Saguenay, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et techniq ...
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Elysis - Technicien Administratif
2 weeks ago
Rio Tinto Saguenay, Canada**Technicien administratif** · **Une nouvelle ère pour l'industrie de l'aluminium - ELYSIS** · **Aluminium sans carbone** · La technologie ELYSIS représente la plus grande avancée dans l'industrie de l'aluminium depuis 1886. Des efforts sont présentement déployés afin de perfecti ...
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Elysis - Adjoint(E) Logistique Et Administratif
3 weeks ago
Rio Tinto Saguenay, Canada**Adjoint(e) logistique et administratif** · **Une nouvelle ère pour l'industrie de l'aluminium - ELYSIS** · **Aluminium sans carbone** · La technologie ELYSIS représente la plus grande avancée dans l'industrie de l'aluminium depuis 1886. Des efforts sont présentement déployés af ...
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Conseiller ou Conseillère Cadre Aux Activités
2 weeks ago
CIUSSS Saguenay-Lac-St-Jean Saguenay, Canada**Établissement**: · CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean · **Titre d'emploi**: · Conseiller ou conseillère cadre aux activités professionnelles · **Territoire de l'emploi**: · Saguenay · **Site / Installation**: · Chicoutimi · **Type de poste**: · Poste d'encadrement · **Statut de ...
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Adjoint-e de Direction
1 week ago
CIMA+ Saguenay, Canada**Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.** · Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ...
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Psychoéducateur ou Psychoéducatrice
2 weeks ago
Centre de services scolaire De La Jonquière Saguenay, CanadaAFFICHAGE INTERNE / EXTERNE · Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière d ...
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Conseiller(ère) Pédagogique à L'éducation
1 week ago
Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Saguenay, Canada**CONSEILLER(ÈRE) PÉDAGOGIQUE À L'ÉDUCATION PRÉSCOLAIRE - REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 JUIN 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** · Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d'environ élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, ...
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Ouvrière ou Ouvrier Certifié D'entretien
3 weeks ago
Centre de services scolaire De La Jonquière Saguenay, CanadaAFFICHAGE INTERNE / EXTERNE · Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière d ...
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Conseiller(ère) Pédagogique en Formation
2 weeks ago
Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Saguenay, CanadaSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : DIRECTION D'ÉTABLISSEMENT · Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d'environ élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnel ...
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Adjoint(E) Adminstratif(Ve) Pour La Vice
3 weeks ago
Royal Bank of Canada Saguenay, Canada**Faites carrière avec nous ** · Axée sur le soutien, la culture de RBC est riche en opportunités et en récompenses. Mû par un esprit de coopération, vous contribuerez à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. · Que vous aidiez nos clients à dénicher de nouv ...
Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Saguenay, Canada - Cégep de Lévis
Description
JOB DESCRIPTION No English description availableTravailler au Cégep de Lévis
C'est partager son quotidien avec plus de 0 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.
C'est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
C'est faire partie d'une équipe dynamique comptant quelque personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
IDENTIFICATION DU POSTE
Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe
Numéro de référence : 5
Direction : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
AFFICHAGE
Début d'affichage interne et externe : 4--
Fin d'affichage interne et externe : 4--
DÉTAILS DU POSTE
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Lieu de travail : Campus de Saint-Romuald, au , rue de la Concorde Lévis , QC G6W 8A8
Nom du supérieur immédiat : Marie-Lise Mathieu
Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée d'un an, avec possibilité de prolongation
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à h
Échelle salariale : De , $ à , $
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE
Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d'un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l'un des centres de formation du Cégep de Lévis.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
1. Pour les Attestations d'études collégiales (AEC) et la Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) :
2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE) :
3. De manière générale :
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;
OU un diplôme d'études secondaires (DES) ;
OU un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
ET avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions exigées par le Collège :
*En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.
Tests requis : Test du logiciel Word et test de français
Remarques
Télétravail possible en mode hybride (2 jours en présentiel et trois jours en télétravail)
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
BENEFITSRégime de retraite (RREGOP) figurant parmi les plus intéressants
Salle d'entraînement et piscine accessible gratuitement
Transport en commun à proximité
Formation continue- Accessibilité à des activités de perfectionnement et à des formations
Régimes d'assurance collective avantageux
Conciliation travail et vie personnelle
Vacances (entre 4 et 8 semaines)
Banque de congés de maladie
Congé à traitement différé ou anticipé
Congés fériés et congés sociaux (mariage, décès, etc.)
