Chargé de La Gestion Des Programmes D'études - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
L'équipe de l'enseignement médical prédoctoral assure la prestation harmonieuse du programme MDCM sur deux campus (Montréal et Outaouais), chacun étant responsable de plusieurs sites cliniques. Cela comprend les activités liées à la gouvernance du programme, à la gestion du programme d'études, à la prestation du programme d'études et aux dossiers des étudiants, conformément aux besoins évolutifs du programme et aux normes d'accréditation.

Relevant du directeur associé de l'UGME (gestion et évaluation des programmes d'études) et travaillant en étroite collaboration avec le doyen associé de l'UGME, le doyen adjoint de l'UGME et le responsable des programmes d'études du programme MDCM, le responsable de la gestion des programmes d'études est chargé de la cartographie, de l'analyse et de la production de rapports pour la surveillance interne des programmes d'études afin d'assurer l'assurance et l'amélioration continues de la qualité du programme MDCM et de répondre aux exigences d'accréditation pertinentes. Le responsable de la gestion du programme d'études fournit également des orientations stratégiques pour développer et mettre en œuvre les initiatives de gestion du programme d'études nécessaires au maintien et à l'amélioration de la qualité du programme et est chargé de fournir des conseils sur les processus administratifs et les pratiques opérationnelles liés à la gestion du programme d'études et de les développer.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Conseil
- Servir de conseiller à la direction de l'UGME en donnant la priorité aux initiatives de gestion des programmes d'études, en analysant les processus qui ont une incidence sur la mise en œuvre des programmes d'études et des structures connexes et en recommandant les mesures nécessaires, telles que:

- Analyser l'impact des changements proposés au programme d'études, en veillant à ce que ces changements tiennent compte de toutes les informations (données d'évaluation, données sur les performances des étudiants, etc.) avant qu'une décision ne soit prise.
- Veiller à ce que les parties prenantes internes aient accès aux données relatives aux programmes d'études afin de faciliter les processus de gestion des programmes d'études.
- Analyser toute différence ou lacune dans le programme d'études et en informer les parties prenantes concernées.
- Veiller à ce que les modifications apportées aux programmes d'études soient communiquées sous une forme appropriée et par un canal efficace à toutes les parties prenantes concernées.
- Informer l'équipe académique des changements apportés aux objectifs du Conseil médical du Canada et fournir une analyse de l'impact de ces changements sur le programme MDCM. Fournir une orientation et des conseils d'expert sur la gestion du programme d'études à ses collègues et aux membres du corps enseignant. Veiller à ce que les données relatives au programme d'études soient obtenues et utilisées de manière appropriée.

Contrôler et maintenir l'exactitude des données
- Veiller à l'exactitude de toutes les données relatives aux programmes d'études accessibles au public et à ce que le portefeuille soit exact, synchronisé et mis à jour. Cela inclut les données contenues dans l'outil de gestion des programmes scolaires et tout autre site web/document public qui fait référence à des données sur les programmes scolaires.
- Utiliser les systèmes et les outils disponibles pour s'assurer que les changements sont effectués avec le plus haut niveau de précision.
- Analyser les données de gestion des programmes d'études des deux campus pour s'assurer qu'elles sont comparables.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques de gestion des programmes d'études et de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique de l'École de médecine.
- Sensibiliser les collaborateurs, tels que les responsables des programmes d'études, le responsable de la gouvernance de l'UGME, le responsable de la conception des programmes d'études, les responsables universitaires du MDCM (c'est-à-dire les doyens associés et adjoints), aux objectifs et aux priorités en matière de gestion des programmes d'études. Obtenir un retour d'information concernant les incohérences ou d'autres problèmes liés au programme d'études et chercher à les résoudre.
- Veiller à l'exhaustivité et à l'exactitude des modifications à apporter aux données relatives aux programmes d'études dans l'outil de cartographie des programmes d'études, y c