Exé / Executive Assistant - Montréal, Canada - Northvolt

Northvolt

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint.e exé de l'équipe de direction**

Nous recherchons un.e adjoint.e exé passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

**À** **propos du poste**

L'adjoint.e chez Northvolt joue un rôle crucial pour notre équipe de direction - vous êtes le centre névralgique et votre travail a un impact direct sur leur succès.

Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, vous faites fonctionner les choses en douceur tout en vous adaptant avec souplesse aux changements de dernière minute. Nous attendons de vous que vous travailliez de manière proactive, anticipiez les besoins et gériez régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut niveau de discrétion. Relevant de la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle ainsi qu'avec les autres exé de l'entreprise pour vous assurer que les membres de l'équipe de direction puissent fonctionner efficacement et sans friction, tout en aidant à structurer les procédures et processus internes.

Cet assistant exécutif possède une mentalité axée sur les solutions, reste humble et accorde systématiquement la priorité à un service exceptionnel. Faire également preuve de résilience et avoir la capacité de s'affirmer (avec le sourire ) lorsque c'est nécessaire. Une attitude positive, la capacité à construire et à maintenir rapidement de vastes réseaux internes, ainsi qu'un véritable amour pour travailler dans un environnement en mouvement rapide, parfois chaotique, sont des facteurs clés de succès. Comme vous soutiendrez plusieurs cadres dans ce rôle, nous nous attendons à ce que vous soyez un expert d'Outlook, et quelqu'un qui trouve satisfaction dans des calendriers bien organisés, des arrangements de voyage impeccables et des listes de contrôle rapidement cochées.

**À** **propos de l'équipe**

L'équipe de soutien aux entreprises soutient nos cadres et nos équipes chez Northvolt North America, nous sommes responsables de soutenir notre équipe de classe mondiale en aidant à faire de Northvolt un excellent endroit pour travailler. Ce rôle devra travailler à la fois dans notre bureau du centre-ville de Montréal et sur le futur site de l'usine à McMasterville et St Basile-le-Grande.

**Les** **principales responsabilités sont**:

- Planification complexe pour plusieurs membres de l'équipe de direction du PDG, en mettant l'accent sur trois VPs et deux directeurs (ainsi que la planification de secours pour notre PDG et notre CFO) ainsi que la réservation de voyages complexes pour l'équipe de direction.
- Coordination des événements internes et externes et soutien aux visiteurs VIP.
- Fournir un soutien aux réunions de nos VPs lorsque nécessaire, y compris la prise de notes, la distribution des points d'action et l'organisation de réunions en dehors des locaux.
- Travailler en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de soutien aux entreprises, en particulier l'adjointe exécutive du PDG/CFO et la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, pour s'assurer que nos cadres les plus seniors sont alignés de toutes les manières.
- Aider à mettre en place des normes et des processus administratifs dans toute l'entreprise.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d'individus diversifié, unis par une mission commune. Puisque nous sommes en phase d'expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d'apprentissage continu à l'interne.

Veuillez s'il vous plaît postuler avec votre CV ou profil LinkedIn.**Executive Assistant to the Management Team**

We are looking for a passionate, forward-thinking Executive Assistant to support our CEO's Management team and join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our Business Support team based in Montréal. By joining us, you will be a key player in establishing Northvolt Six and contribute to building one of the first large-scale North American battery factories.

**About the job**

The Executive Assistant at Northvolt plays a critical role for our management team - you are the hub and your work has a direct impact on their success.

With a high level of energy, a clear vision, and a passion for organization you make things run smoothly while flexibly pivoting to accommodate last minute changes. We expect you to work proactively, anticipating needs and regularly handling confidential a