Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)

Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l'ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste consistent à accueillir les visiteurs du CRIM, à recevoir et acheminer les appels en provenance de l'extérieur, trier et distribuer le courrier.

**Description des principales fonctions**
- Accueillir les visiteurs du CRIM;
- Recevoir et rediriger les appels en provenance de l'extérieur;
- Recevoir, ouvrir et trier le courrier et expédier les messageries;
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles en ce qui a trait à la gestion de la réservation et location des espaces (montage/démontage des salles, commander les traiteurs, réserver le gardien de sécurité et le personnel de service au besoin et toute tâche connexe) et la coordination des différents services de l'édifice;
- Être responsable des achats de fournitures de bureau et de livres et autres documents;
- Être responsable de l'administration du centre de documentation virtuel (gestion des abonnements, achats, gestion de la base de données).

**Qualifications et qualités recherchées**
- Expérience mínimale de trois (3) années
- Flexibilité, débrouillardise, entregent et courtoisie
- Maitrise orale et écrite des langues française et anglaise

**Exigences**
- Le présentiel est obligatoire
- Flexibilité dans l'horaire de travail