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Secrétaire D'école ou de Centre
1 week ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada**Pourcentage de la tâche**:100% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 30 juin 2023 · **Superviseur immédiat: Direction d'école** · **Nature du travail** · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la pers ...
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Secrétaire D'école ou de Centre
1 day ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada**Pourcentage de la tâche: 100% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 30 juin 2024** · **Superviseur immédiat: Direction d'école** · **Nature du travail** · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la per ...
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Secrétaire D'école ou de Centre
3 days ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada**Pourcentage de la tâche: 100% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 30 juin 2023** · **Superviseur immédiat: Direction d'école** · **Nature du travail** · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la per ...
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Secrétaire d'école ou de centre
1 week ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Québec City, CanadaPourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. · Superviseur immédiat: Direction d'école · Nature du travail · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois co ...
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Secrétaire d'école ou de centre #10734
5 days ago
Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board Québec, CanadaPourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. · Superviseur immédiat: Direction d'école · Nature du travail · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois co ...
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Central Québec School Board Québec City, CanadaPourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. · Superviseur immédiat: Direction d'école · Nature du travail · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois ...
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Secrétaire D'école
1 day ago
Sir Wilfrid Laurier School Board Québec, Canada**OCCASION D'EMPLOI** · **Secrétaire d'école** · **École primaire Laurentia** · **Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 26 juin 2023** · **Lieu de travail **:457, rue Fillion, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1H7 · **Statut d'emploi **:Remplacement à temps plein (35 heures) · **Échelle ...
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Secrétaire D'école
2 days ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada**Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein.** · **Superviseur immédiat: Direction d'école** · **Nature du travail** · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consis ...
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Secrétaire D'école
1 week ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, Canada**Pourcentage de la tâche: 100%** · **Superviseur immédiat: Direction d'école** · **Nature du travail** · En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les in ...
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Barreau du Québec Quebec City, CanadaLa direction de l'École du Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent de superviseur de Centre de formation professionnelle de Québec (temps plein). · DESCRIPTION SOMMAIRE · Sous la supervision de la Direction de l'École du Barreau située à la Maison du Barreau à Mon ...
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Emplois Administratifs Pour L'été
2 days ago
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada**Remplacements jusqu'au mois d'août avec possibilité de prolongation, notamment pour les opportunités suivantes**: · - **Secrétaire de centre, Centre de Formation professionnelle Fierbourg (35h/semaine)**: · - ** Agent(e) de bureau, classe principale (profil finances), École sec ...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
1 week ago
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Québec, Canada**Technicienne ou technicien en documentation** · **Écoles Ami-Joie-et-des-Grès, Belle-Vallée, de Yamachiche-St-Léon et les Terrasses** · **Supérieurs immédiats: Martin Fréchette, directeur de l'école primaire Belle-Vallée, Karine Pelletier, directrice de l'école de Yamachiche-St ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Barreau du Québec Quebec City, Canada**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire non syndiqué à temps plein d'adjoint administratif du centre de formation professionnelle de Québec.** · **DESCRIPTION SOMMAIRE** · Agissant au sein d'une équipe polyvalente, l'adjoint administratif s'occupe principale ...
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Adjoint Administratif à La Formation
1 week ago
Barreau du Québec Quebec City, Canada**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein d'adjoint à la formation professionnelle du centre de Québec.** · **DESCRIPTION SOMMAIRE** · Agissant au sein d'une équipe polyvalente, l'adjoint à la formation professionnelle s'occupe princi ...
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Psychoeducateur (Trice)
2 days ago
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada**Psychoéducatrice ou psychoéducateur** · **Affichage interne (RH ** · **Statut d'emploi : 1 projet particulier de 2 ans temps plein (35 heures)** · **Lieu de travail: École secondaire la Relance** · **Date de début : 1er juillet 2024** · L'école de la Relance scolarise des jeune ...
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Professionnel(Le) en Adaptation Scolaire
3 days ago
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada**Remplacement à temps complet jusqu'au 30 juin 2023** · **Lieu : centre administratif (services éducatifs)** · **Début : dès que possible** · **Votre rôle** · L'emploi de conseiller(ère) pédagogique aux Services éducatifs comporte plus spécifiquement des fonctions de rôle-consei ...
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Agent(E) de Bureau Et Secrétaire
1 week ago
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada**Statut**: Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire · **Lieu de travail**: Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs · **Entrée en fonction**: Selon vos disponibilités · **Votre rôle** · Vous devrez assister une ou plusi ...
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Centre de services scolaire des Découvreurs Quebec City, CanadaLieu de travail : Centre administratif · **Votre rôle** · La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d'experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: · - Accompagner et soutenir le ...
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Conseiller(ère) Pédagogique
1 week ago
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Quebec City, Canada**Conseiller(ère) pédagogique - outils d'aide technologique (OAT)** · **Affichage : interne et externe (RH ** · **Statut d'emploi : remplacement (40%) d'août à décembre 2023** · **Lieu : Services éducatifs** · Vous devrez plus spécifiquement assumer des fonctions de conseil et so ...
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en Organisation Scolaire
1 week ago
Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board Quebec City, CanadaPourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein_ · **LE POSTE** · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de ...
School or Center Secretary Secrétaire d'école ou de centre - Québec City, Canada - Central Québec School Board
Description
Job percentage: 45%, until the return of the incumbent.
Immediate supervisor: School Principal
Nature of the work
In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth operation of the school or centre by assuming the responsibility and coordination of the administrative tasks of school or adult education or vocational training centre secretaries.
Characteristic functions
As instructed or in conjunction with others, the employee plans and organizes secretarial work so that the school or centre complies with the various administrative obligations associated with the board, the ministries and various organizations and meets the deadlines of the operations and the various school or centre activities; he or she carries out the follow-up and the appropriate reminders; takes note of the administrative procedures related to his or her tasks so that he or she may comply thereto and, if necessary, inform the persons concerned about them.
As instructed and within the limits of his or her duties, the employee responds to requests and complaints and tries to resolve problems within his or her competence; in the absence of the administration and as instructed, he or she provides information on the decisions and directives normally applicable to the problems reported to him or her.
He or she compiles the necessary information for the preparation of the budget, participates in preparing it, monitors it and prepares reports on the budget balances; keeps the accounting books of the school or centre and of extracurricular activities, pays invoices and other accounts and makes bank deposits; signs cheques jointly, reconciles accounts, keeps a petty cash and collects funds raised during fund-raising events.
He or she compiles requests for material from school or centre staff, carries out the necessary calculations, verifies budget allocations and prices with suppliers; purchases goods or fills out purchase orders as well as receives and distributes goods according to the policy in effect.
He or she keeps a school supply store. He or she draws up the physical inventory of the school's or centre's immovables and of library books. As regards the repair of material and equipment, he or she requests the appropriate services and ensures that the necessary repairs are made.
As instructed, he or she prepares the list of teachers available for substitution and, as requested, ensures that absent employees are replaced.
He or she is responsible for keeping registers and files concerning, among others, student registration and placement, staff and student absences, temporary staff payroll, school exams, report cards, declaration of student enrolment and student transportation; verifies the necessary data, enters it, produces and forwards reports; fills out forms.
He or she responds to students' needs: conveys, in unusual circumstances, specific and pertinent messages to students, parents and school or centre staff and, if necessary, reminds those concerned; according to the policy in effect and within his or her competence, he or she takes the appropriate measures in emergency situations; may be required to supervise students in exceptional circumstances and for short periods; if necessary; administers first aid; completes the reports required.
He or she may be required to carry out the loan of books and oversee the loan of audiovisual equipment and carry out administrative tasks related to the loan and rental of rooms, participates in organizing the materials for educational activities, such as transportation reservations.
He or she responds to information requests on the follow-up of files and meetings, policies, regulations or other subjects related to the duties performed and, if necessary, reminds those concerned; forwards the pertinent documentation; handles the mail as well as finds, gathers and compiles pertinent information; within the limits of his or her duties, prepares a draft response, forwards it to the person concerned and ensures the follow-up; prepares a summary of complicated problems and issues before forwarding them to the person concerned.
The employee organizes meetings, convenes participants and prepares the necessary files; he or she drafts, as instructed, a proposed agenda of the subjects compiled and, if necessary, attends meetings and prepares a draft of the minutes.
He or she drafts, from brief notes, memorandums or bulletins; takes part in setting up a filing system; archives school or centre documents according to the policy in effect.
He or she uses a computer and the various software required to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; carries out research on the Internet and follows up on e-mail messages. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.
He or she may be required to train new school or centre secretaries and to coordinate the work of support staff.
If need be, he or she performs any other related duty.
