CISSSO

Adjoint(e) à la direction - Direction DERUR (BB-23BF0)

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Description:
** EMPLOI NON SYNDIQUÉ **
** IMPORTANT : TOUS LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUÉS PAR COURRIEL **
Port d’attache : Hôpital de Gatineau (909, boulevard La Vérendrye Ouest)
SOMMAIRE :
Sous l’autorité du directeur, l’adjoint(e) à la direction planifie, gère et fournit des services de soutien administratif de liaison à la direction et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau.
En tant que principale collaboratrice, elle lui apporte un appui direct dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui lui sont confiés.
Elle l’assiste dans l’exercice de ses fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherche et d’analyse, de communication et d’accueil reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et à l’organisation du travail.
Elle conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle. Elle contrôle la qualité des documents émanant de la direction.
Elle contribue à offrir à la clientèle des soins et des services pertinents, sécuritaires et de qualité.
Exigences : Formation :
-Diplôme universitaire (certificat, baccalauréat) dans une discipline appropriée ou;
-Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique ou;
-Attestation d'études collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et posséder trois (3) ans d'expérience pertinente en travail de bureau ou;
-Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée et posséder trois (3) ans d'expérience pertinente en travail de bureau.
-Posséder trois (3) ans d'expérience pertinente dont un (1) an auprès du personnel d'encadrement. Toute combinaison d'expérience et de formation jugée exceptionnelle pourrait être considérée.
Doit réussir les examens suivants :
-Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA)
- Communication écrite en français (TFAT-B)
-Habiletés à travailler avec le logiciel Word intermédiaire
-Habiletés à travailler avec le logiciel Excel
- Powerpoint
- Entrevue à réussir
Compétences Fondamentales:
-Orientation vers la clientèle
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter
- Sens des responsabilités
Compétences spécifiques:
- Communication orale et écrite
-Habiletés administratives et techniques
- Être organisé
-Communication interpersonnelles
- Souci du détail Remarques : COVID-19
Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s'il y a lieu, les entrevues se feront principalement par vidéoconférence ou par téléphone.
Tous les employés du CISSS de l'Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.
Le CISSS de l'Outaouais souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

calendar_today4 days ago

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location_on Gatineau, Canada

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