Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue

Secrétaire d’unité juridique – Service du greffe (BB-E71FD)

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Description de l'emploi Condition de travail : Poste permanent, syndiqué, 35 heures par semaine du lundi au vendredi, possibilité de travailler les soirs selon les besoins du service. Scolarité : Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique. Expérience : Une expérience pertinente minimale de 2 ans. Description des tâches: Sous la responsabilité de la directrice du greffe, la personne titulaire doit notamment : • Rédiger et vérifier la correspondance et tous les documents du service; • Effectuer la préparation des réunions et des séances du conseil; • Préparer et rédiger les documents en lien avec les procédures d’adoption des règlements, tel qu’identifiées par son supérieur; • Recevoir la correspondance du service, ouvrir les dossiers et préparer les accusés de réception et/ou réponse; • Effectuer des recherches juridiques simples; • Assurer la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies; • Assister aux séances publiques d’ouverture de soumissions et aux séances du comité de sélection, préparer les comptes rendus et entrer les données sur le SEAO; • Coordonner les mariages civils; • Effectue toutes autres tâches connexes. Critère d’emploi • Connaissance du domaine municipal un atout; • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; • Bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit; • Connaissance approfondie de la Suite MS Office et de l’environnement Windows; • Connaissance des logiciels de gestion documentaire et du SEAO un atout; • Discrétion, bon jugement et courtoisie; • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Conditions salariales Le salaire pour l’année 2021 se situe entre 42 100 $ et 56 600 $ (groupe 6); Les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

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