Centre de formation aux mesures d'urgence (IMQ)

Coordonnatrice ou coordonnateur (CFMU) (2e concours) (BB-8DAC0)

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Type de poste : Personnel d'encadrement Direction / Service : Direction des formations continues et du développement institutionnel Nom du prédécesseur : Nom de la personne remplacée : Nom du supérieur immédiat : Julie Gasse Statut de l'emploi : Régulier temps complet Durée de l'emploi prévue : Horaire de travail : Nombre d'heures : Début d'affichage externe : 2021-03-22 Date et heure de fin de l'affichage externe : 2021-04-09 16:00 Échelle salariale : Entrée en fonction prévue : 2021-05-17 Présentation de l’établissement :L'Institut maritime du Québec est une composante du Collège de Rimouski, un établissement d'enseignement supérieur qui se distingue par son dynamisme et par l'excellence de la formation qui y est offerte. Fort de ses trois composantes que sont l'IMQ, le Cégep de Rimouski et le Centre matapédien d'études collégiales, le Collège de Rimouski est considéré comme un acteur important du développement régional. Il offre à 2800 étudiantes et étudiants au-delà de 35 programmes d’études préuniversitaires et techniques dans des domaines variés et dispense des services de formation continue à plus de 5000 personnes. Par leur travail, plus de 600 personnes collaborent à sa réussite.Le Cégep de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Description : Nature de la fonction :Sous l’autorité de la directrice des Formations continues et du développement institutionnel, la ou le gestionnaire responsable encadre le personnel administratif, technique et pédagogique du CFMU. De même, elle ou il est responsable de l’application des politiques du collège, de l’IMQ et de la DFCDI pour le CFMU. Elle ou il assure également la mise en œuvre des formations destinées à l’industrie maritime, périmaritime, paramaritime et des autres secteurs économiques qui lui sont confiés. Cette personne assure la coordination de l’offre des formations destinées aux étudiantes et étudiants de la formation régulière et est l’interlocutrice de la direction adjointe (service aux élèves ou service à l’enseignement) pour la planification de la tenue des formations. Elle voit à l’encadrement de l’enseignement : application des articles pertinents du régime pédagogique, approbation des plans de cours, développement d’instruments didactiques, animation andragogique auprès des formatrices ou formateurs, assistance aux étudiantes ou étudiants, évaluation du processus de formation, sélection des formatrices ou des formateurs et gestion de leur présence. Elle ou il participe aux travaux du comité de gestion de la qualité et assure le respect des attentes réglementaires en lien avec les formations offertes. Cette personne devient le signataire des certificats de formation émis par Transports Canada. La gestion et le maintien des actifs ainsi que l’utilisation des locaux dédiés au CFMU sont sous sa responsabilité. En ce sens, elle ou il planifie les besoins du CFMU, s’assure d’obtenir les ressources requises et voit au maintien des actifs. Elle ou il gère également l’utilisation des locaux, tant sur le plan de l’horaire que sur le plan de la sécurité. Elle ou il fait le suivi budgétaire et travaille en collaboration avec les responsables des finances. Elle ou il établit des indicateurs de suivi, notamment sur la qualité de la formation et le service à la clientèle, de l’efficience et de la qualité de la formation.Elle ou il identifie les besoins en matière de communications internes et externes, de promotion et de recrutement et travaille en collaboration avec les équipes de communications. Elle ou il maintient des liens avec la ou les directions d'autres centres de formation pour l'offre de formation des programmes qui se donnent en partenariat. En ce sens, elle ou il s’assure que les besoins pour la mise en œuvre de ces programmes sont répondus.Plus particulièrement, elle ou il : - Oriente et soutient les employées ou employés de l’équipe par un leadership positif, et ce, dans le respect des valeurs préconisées par le Cégep; - Établit des liens de fonctionnement et maintient de bonnes relations avec les autres secteurs de l’organisation; - Précise les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations à sa direction;- Contribue à l’élaboration d’une vision à long terme du développement du service ainsi qu’à la planification annuelle des activités; - Pilote des comités de travail. Conditions de l'emploi :Le traitement et les autres conditions d’emploi sont établis selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel pour un poste de cadre de classe 6, dont l'échelle de traitement se situe entre 73 515 $ et 98 017 $. L’entrée en fonction est prévue en mai 2021. Exigences : La personne détient un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié ou brevet supérieur en navigation ou en mécanique de marine et au moins cinq (5) années d'expérience pertinente. ;Autres qualifications requises :- Détenir un bon sens de la planification, d’organisation et de contrôle;- Démontrer de grandes habiletés interpersonnelles et de communication;- Avoir du leadership et être à l’aise dans la gestion de situations complexes;- Avoir une rigueur administrative et un sens de l’éthique;- Faire preuve d’esprit collaboratif et d’autonomie;- Avoir à cœur le service à la clientèle et rechercher l’amélioration continue;- Avoir la capacité à gérer le stress et la pression;- Avoir une excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;- Avoir une bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel)- Connaître les systèmes informatiques et les logiciels couramment utilisés tels que la suite Office, les outils Google, le courrier électronique, gestion financière, etc.;- Connaissance du milieu collégial. Tests requis : Remarques : Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre établissement. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.Nous vous invitons également à consulter la section Emplois de notre site Internet.

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