Technicien(Ne) à La Paie - Laval, Canada - Société de transport de Laval

Société de transport de Laval

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommaire du poste
Sous la supervision du Chef, Rémunération globale et acquisition de talents, le titulaire effectue, selon les normes et procédures établies, diverses tâches ayant trait au traitement des données nécessaires à la production de la paie des employés. Il effectue, dans la limite de ses attributions, diverses opérations de contrôle afin d'assurer une rémunération conforme aux conventions collectives et politiques en place.
Votre mission
- Assure la préparation et la validation des intrants à la paie;
- Codifie les données quantitatives de la paie courante;
- Concilie les données de la paie courante de tous les employés de la STL et apporte les correctifs;
- Assure le remplacement du responsable à la paie au niveau de la conception des paies et des autres mandats confiés à celui-ci;
- Calcule le taux de salaire à appliquer lorsqu'un employé est en mutation temporaire à une fonction de classification supérieure;
- Reçoit le courrier, regroupe les éléments connexes, ouvre les dossiers et organise le système de classement tout en assurant le respect de la confidentialité;
- Prépare ou vérifie périodiquement les réquisitions de remboursement de montants perçus à la source pour les remises aux divers syndicats, organismes de charité, clubs sociaux, institutions bancaires ayant trait à la rémunération des employés (balancement de la paie);
- Tient à jour le registre de contrôle des réclamations monétaires des employés;
- S'assure que les informations consignées aux rapports des heures travaillées des divers services sont concordantes avec les données inscrites ou autre mode d'enregistrement et communique avec les services concernés afin d'identifier toutes sources d'irrégularités;
- Relève, en regard des conventions collectives et de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués, toutes anomalies sur les données de paie, avis de changement de salaire, modification de statut d'employé, etc., et en avise son supérieur. Inscrit, selon les directives reçues et/ou les procédures établies, les données pertinentes;
- Tient à jour divers registres de contrôle relativement aux banques de journées de maladie, vacances, absences, etc. Informe son supérieur de toute dérogation aux quantums établis;
- Vérifie diverses données, identifie les causes d'écart et procède à des calculs ayant trait aux paiements de journées de maladie, rétroactivité, heures travaillées, etc., et apporte les corrections appropriées;
- Applique et optimise les contrôles nécessaires à la validation et vérification de la paie;
- Accompagne le Responsable à la paie et le Chef, Rémunération globale et acquisition de talents, lors des audits avec les vérificateurs externes;
- Fournit aux employés requérants, les explications relatives à leur bulletin de paie. Réfère aux clauses de conventions collectives ou politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués et soumet à son supérieur tout cas litigieux;
- Participe à la résolution de différents mandats d'analyse techniques de paie;
- En collaboration avec le responsable à la paie, complète la documentation de fin d'année et procède à l'ouverture de la suivante;
- Collabore à la réalisation de différents mandats et projets d'optimisation des procédures et processus de paie;
- Accompagne, au besoin, le technicien service de santé et rémunération globale dans la conciliation des comptes à recevoir au niveau de la CNESST et de l'invalidité;
- Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Votre profil
- DEC en administration, option finances ou comptabilité ou équivalence, ou autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente;
- Détenir la certification de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) ou de Professionnel de la paie du Québec (PPQ);
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente;
- Connaissances de la Suite Office (Excel fonctions avancées);
- Connaissance des logiciels Magik et Tandem, un atout;
- Aptitudes marquées avec les chiffres;
- Esprit d'analyse, autonomie;
- Facile à communiquer;
- Aptitudes pour le travail en équipe;
- Grand souci de confidentialité;
- Discrétion et bon jugement;
- Intérêt à se perfectionner dans la gestion de la paie.

Conditions de travail

**Horaire**: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du mardi au vendredi

**Salaire**: 40.19 $/hrs
Les avantages de travailler à la STL
- Rémunération globale compétitive ;
- Programme de reconnaissance ;
- Programme d'aide aux employés et leurs familles ;
- Programmes de Formation / perfectionnement ;
- Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
- Stationnement gratuit ;
- Borne électrique gratuite.

Compléments d'information

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d'