Conseiller, Ressources Humaines SST Et Relations de - Montréal, Canada - Amélys

Amélys

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

Amélys est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui a été fondé en 1998. Amélys offre une gamme complète de services tant au niveau de l'assistance à la personne et du répit qu'au niveau de l'entretien ménager et du grand ménage. L'organisme fait également la gestion des services alimentaires en résidences de personnes âgées.

L'entreprise connaît une croissance soutenue depuis déjà quelques années. À cet effet, nous souhaitons agrandir et enrichir notre équipe des ressources humaines (secteur de Montréal) Venez faire partie d'une brigade dévouée, passionnée, et qui a à cœur les missions d'Amélys, soit le bien-être de nos employés et de nos ainés.

**Voici un aperçu des multiples défis qui vous attendent **

Sous la supervision du directeur, ressources humaines, notre futur collaborateur aura, entre autres, les défis suivants à relever:
**Dossiers santé et sécurité au travail**
- Gère les dossiers santé et sécurité au travail.
- Gère les dossiers de maternité.
- Gère les dossiers d'arrêt maladie.
- S'assure que les dossiers soient conformes et envoyés à la mutuelle de prévention.
- Conseille les employés concernant les congés qu'ils peuvent utiliser pour leur absence.
- Gère, prépare et participe à l'animation des rencontres des quatre comités sectoriels en santé et sécurité au travail.
- Assure la mise à jour des statistiques SST.
- Tient à jour le plan d'action et met en place les mesures nécessaires pour diminuer les risques d'accident.
- S'assure que les normes Covid soient respectées selon les normes gouvernementales.

**Volet prévention**
- Gère les trousses de premiers soins.
- Gère le plan incendie et le plan d'évacuation.
- Planifie et développe des capsules de prévention avec la direction des communications.
- Fais les audits préventifs trimestriels en collaboration avec les services alimentaires et s'assure que les corrections soient respectées.
- Participe à la prévention d'accidents de travail - optimise les modes de fonctionnement et des comportements.

**Relations de travail**
- Rédige les avis écrits et effectue les rencontres d'opportunités d'amélioration avec les employés et les gestionnaires concernés.
- Effectue, de façon confidentielle, les enquêtes suite à des plaintes.
- Gère, prépare et anime les rencontres de médiation.
- Procède aux congédiements (prépare les lettres de fin d'emploi, rencontre les employés avec le gestionnaire et assure le retour du matériel).
- Forme, coache et accompagne les gestionnaires quant à la gestion du personnel (climat de collaboration, expression d'attentes claires, gestion des absences, etc.).
- Travaille en étroite collaboration avec les avocats pour certain dossier en litige.

**Dossier francisation**
- Participe à l'animation du comité de francisation et fait les suivis appropriés.
- Propose des moyens d'intégrer des employés n'ayant pas le français comme langue première.
- Explore, en collaboration avec le conseiller en recrutement, des partenariats permettant l'intégration d'immigrants.
- Donne suite aux demandes gouvernementales concernant des rapports ou statuts.

**Communication**
- Rédige les notes de service et les mémos en collaboration avec le service des communications.

**Formation**
- Tient à jour les registres de formation (Secourisme, MAPAQ, SIMDUT, etc.).
- S'assure que les employés détiennent les formations requises.
- Maintient à jour la liste des fournisseurs de formation.
- S'assure de la conformité des formations.
- Planifie les budgets annuels de formation.

**Bien-être des employés**
- Participe à l'organisation de divers événements tels que la fête de Noël, le programme de reconnaissance, la rencontre annuelle d'équipe, l'ouverture de résidences, etc.
- Tient à jour le registre des cartes-cadeaux.
- Réfère, au besoin, le Programme d'aide aux employés (PAE).

**Autres tâches**
- Remplace les autres conseillers ressources humaines lors d'absences.
- Répond aux questions des employés (courriel et téléphone) et les réfère à la bonne personne ressource au besoin.
- Participe activement aux rencontres RH.
- Effectue toute autre tâche administrative demandée par le DRH.

**Qualifications et aptitudes professionnelles requises**
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, certificat ou l'équivalent
- Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (un atout)
- Détenir entre deux à trois années d'expérience en SST et en relations de travail
- Expérience de travail en entreprise d'économie sociale et/ou de service (un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Excellentes connaissances du français : oral et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais parlé
- Capacité à établir de bonnes relations de travail avec l'ensemble du p