Préposé(E) Au Soutien Administratif - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal
Ville de Montréal
Verified Company
Montréal, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
-Titre d'emploi
-Préposé(e) au soutien administratif
-Organisation
-Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 19 au 28 mai 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-009
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur deux semaines (mode hybride télétravail et présentiel)
**Adresse**:12090, rue Notre-Dame Est, Pointe-aux-Trembles

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOTRE OFFRE
La Division des ressources financières, matérielles et informationnelles est responsable de coordonner la préparation du budget des dépenses, des revenus et des immobilisations de l'arrondissement. De plus, elle encadre, conseille et supporte les gestionnaires de l'arrondissement en matière de planification budgétaire et de suivi de coûts. Elle assure également l'approvisionnement en biens et services et le support technologique aux unités de l'arrondissement.

**Votre mandat**

Vous effectuez des suivis administratifs dans différents dossiers pour la direction, vous coordonnez et assignez des tâches aux agents de bureau de la division. Vous répondez aux besoins administratifs des gestionnaires des unités d'affaires. De plus, vous effectuez le suivi des paiements de factures, les suivis salariaux, les inventaires bureautique et téléphonique ainsi que la saisie des données budgétaires. Vous faites le lien entre le personnel chargé de l'entretien de l'édifice et les unités d'affaires. Également, vous effectuez le suivi financier et le support aux conseillers en gestion des ressources financières. Vous procédez à l'organisation matérielle à la maison du citoyen. Plus spécifiquement, vous:

- coordonnez et surveillez les activités d'employés d'une unité et vous vous assurez que le travail accompli rencontre les objectifs visés;
- veillez au comportement des employés dont vous avez la responsabilité, leur signalez toute dérogation et, au besoin, en référez à votre supérieur;
- occupez de l'ensemble du processus d'achat et paiement factures pour plusieurs directions de l'arrondissement (BC, SDF, DAI, GDF, réceptions, vérification des factures et des fonds disponibles, le traitement des factures bloquées);
- participez à la préparation et au contrôle des budgets semestriels et annuels au niveau de votre unité de travail en colligeant les données nécessaires, en préparant ou en révisant les réquisitions, en surveillant la disponibilité des crédits, etc.;
- contrôlez et vérifiez différentes sommes d'argent pouvant vous être confiées ainsi que des factures, des comptes à payer, des listes de paie, des frais de transport, etc.;
- assurez le contrôle et le classement de la documentation au niveau de votre unité administrative;
- mettez à jour les informations sur le SEAO; veillez à la compilation de statistiques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et/ou ressources matérielles

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein d
More jobs from Ville de Montréal
See all jobs of Ville de Montréal