Coordonnateur(Trice), Support Aux Opérations - Quebec City, Canada - Purolator

Purolator

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Des carrières qui font du chemin**

Êtes-vous à la recherche d'une occasion d'apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients.

Nous sommes à la recherche d'un(une) **_coordonnateur(trice) support aux opérations_** à notre établissement de Québec.

**Établissement : 7000, Rue Armand-Viau, Québec, Qc, G2C 2C4**

**Horaire du quart : 37.5 hrs du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00**

**Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?**
- Poste **permanent** à **temps plein**:

- Environnement de travail **motivant **et **sécuritaire**:

- Possibilités de cheminement de carrière et de développement
- Un régime de retraite à **cotisations déterminées**;
- Un programme exhaustif d'avantages sociaux, **payés à 100% par l'employeur**:

- Un programme d'aide aux employés et à la famille;
- Un régime d'achat d'actions par les employés et des rabais pour nos employés.

*** **Le coordonnateur(trice)**, qui relève du chef de district, est responsable de:

- Dresser les horaires de travail (booking) pour la semaine à venir pour tous les chauffeurs et manutentionnaires, tout en tenant compte du tableau de vacances et des journées de congé déjà octroyées ;
- Gérer les fluctuations quotidiennes du personnel, en ajustant les horaires journalièrement afin de combler les absences et le surplus de travail ;
- Communiquer directement avec les employés pour leur offrir les remplacements disponibles et leur signifier leurs horaires ;
- Communiquer avec les agences externes afin de bénéficier de main-d'œuvre additionnelle ;
- Appliquer les règles de la convention collective ainsi que les politiques et procédures de la compagnie ;
- Réaliser et modifier des documents Excel ;
- Effectuer la gestion de la boîte courriel du Freight ;
- Assister aux réunions régionales de la division du Freight concernant le service à la clientèle ;
- Résoudre les problématiques du Freight et mettre à jour les rapports de service ;
- Communiquer avec les partenaires de transport afin d'assurer le haut niveau de service ;
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires pour la réalisation de certains mandats;
- Autres tâches connexes.

**Le coordonnateur(trice) doit**:

- Détenir un diplôme d'études en administration et/ou en logistique ;
- Avoir de 3 à 5 ans d'expériences en tant que support aux opérations dans un milieu syndiqué (atout) ;
- Bonne habileté en communication orale et écrite autant en français qu'en anglais (anglais fonctionnel obligatoire);
- Aptitude à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
- Capacité à travailler sous pression, à s'adapter à des priorités/besoins changeants et à respecter les échéanciers ;
- Fortes aptitudes en organisation et résolution de problèmes ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel ;
- Doit faire preuve d'esprit d'équipe mais également d'autonomie ;
- Être capable de communiquer efficacement et avec empathie avec tous les employés et détenir un bon sens de la persuasion ;
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

**Numéro de poste** 62221-
Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l'occasion ainsi qu'à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d'avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.