assistant administratif - Canada - Vetetnous

Description

Hôpital Vétérinaire Pierrefonds
Pierrefonds, Qc
Temps plein - permanent - 40 heures par semaine
Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s'ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres d'urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d'oiseaux et animaux exotiques.
Personne-ressource pour le gestionnaire d'hôpital, l'assistant administratif calcule, prépare et traite des factures des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies. Il offre du soutien technique informatique ou relaie au support informatique au besoin.
Budget de formation continue ;
Abonnement pour activité physique ;
Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).
Effectuer le balancement des caisses et les dépôts ;
Concilier les cartes de crédit ainsi que les recettes de la journée ;
Effectuer la facturation manuelle et/ou avec le système de gestion interne ;
Effectuer la conciliation bancaire ;
Recevoir et distribuer le courrier, ainsi que faire du classement pour l'administration ;
Effectuer des achats chez différents détaillants (fournitures de bureau, Amazon, Walmart, Pharmacie, Dollarama, Van Houtte, etc) ;
Préparer des estimés de services auprès de fournisseurs en lien avec l'entretien du bâtiment ;
Gérer la préparation de la salle de conférence et les préparatifs lors d'événements spéciaux ;
Effectuer la facturation de la location de la salle de conférence ;
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Participe au réunion ou formation offertes, lui permettant d'acquérir des connaissances, qui pourront lui être utile pour répondre aux questions de la clientèle ;
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
Capacité d'analyse poussée ;
La forme masculine est employée afin d'alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s'ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres d'urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d'oiseaux et animaux exotiques.
Personne-ressource pour le gestionnaire d'hôpital, l'assistant administratif calcule, prépare et traite des factures des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies. Il offre du soutien technique informatique ou relaie au support informatique au besoin.
Assurance collective ;
Budget de formation continue ;
Abonnement pour activité physique ;
Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).
Effectuer le balancement des caisses et les dépôts ;
Concilier les cartes de crédit ainsi que les recettes de la journée ;
Effectuer la facturation manuelle et/ou avec le système de gestion interne ;
Effectuer la conciliation bancaire ;
Recevoir et distribuer le courrier, ainsi que faire du classement pour l'administration ;
Effectuer des achats chez différents détaillants (fournitures de bureau, Amazon, Walmart, Pharmacie, Dollarama, Van Houtte, etc) ;
Préparer des estimés de services auprès de fournisseurs en lien avec l'entretien du bâtiment ;
Gérer la préparation de la salle de conférence et les préparatifs lors d'événements spéciaux ;
Effectuer la facturation de la location de la salle de conférence ;
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Participe au réunion ou formation offertes, lui permettant d'acquérir des connaissances, qui pourront lui être utile pour répondre aux questions de la clientèle ;
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
Capacité d'analyse poussée ;
La forme masculine est employée afin d'alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Assistant administratif Établissement : Hôpital Vétérinaire Pierrefonds Lieu : Pierrefonds, Qc Prénom Nom Courriel Téléphone Ville Attachez votre CV

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