- Diriger et exécuter avec précision les opérations de location en Amérique du Nord, notamment en collaborant avec la division pour le choix de sites répondant aux critères, les négociations, l'obtention des approbations nécessaires, l'évaluation et l'approbation des documents juridiques, ainsi que la gestion du transfert de responsabilité aux équipes des projets, des opérations et de l'administration concernant l'aménagement des locaux.
- Gérer les baux arrivant à échéance, rester au fait des grandes dates et des droits de location des bureaux nord-américains de la Sun Life et prendre des mesures au besoin (en fonction des dates de renouvellement ou de fin anticipée des baux, etc.).
- Gérer les baux arrivant à échéance et les dates importantes du portefeuille des Centres financiers (CF), en collaboration avec leurs partenaires (majorité de la charge de travail).
- Collaborer avec les services juridiques pour la rédaction des documents, l'examen des baux, les sous-locations, les résiliations, les certificats d'estoppel et les diverses tâches administratives en vue des opérations immobilières.
- Obtenir l'approbation des divisions et de la direction pour les opérations immobilières. (Actuellement, cette étape se fait à l'aide d'Ariba.) Veiller à obtenir tous les documents nécessaires sur Ariba et en assurer le transfert dans le système de gestion des contrats de la Sun Life.
- Gérer les relations avec Cushman & Wakefield, nos fournisseurs externes en Amérique du Nord, notamment en ce qui concerne la négociation des baux.
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de location pour le portefeuille immobilier de la Sun Life en Amérique du Nord
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de location pour les portefeuilles canadien et américain (consolidation de baux, résiliations, ajouts, sous-locations).
- Préparer des présentations PowerPoint sur les opérations immobilières et des analyses Excel pour le calcul de la valeur actualisée nette et du loyer net effectif. Parrainer et soutenir les opérations locatives des principaux bureaux de la Sun Life au Canada et aux États-Unis.
- Gérer le processus d'analyse de rentabilité lorsque les baux des bureaux sont à renouveler. Œuvrer avec les différentes divisions à l'atteinte de leurs objectifs en matière d'échéancier, d'emplacement, de loyer et plus (répondre aux critères établis).
- Offrir un soutien immobilier ponctuel et apporter une connaissance approfondie du marché à tous les membres des services immobiliers ainsi qu'aux partenaires d'affaires de la Sun Life, au besoin.
- À titre de personne-ressource, en cas d'escalade hiérarchique, gérer la communication et la résolution de conflits auprès des propriétaires concernant l'interprétation des modalités des baux.
- Planifier la stratégie du portefeuille immobilier, gérer la diligence raisonnable et produire des feuilles de calcul pour l'analyse des activités relatives aux nouvelles fusions et acquisitions.
- Diriger l'intégration des opérations de location effectuées dans le cadre d'acquisitions au sein du modèle de location des biens immobiliers de la Sun Life.
- Avec le soutien de la direction des services immobiliers, produire des rapports sur tous les risques associés aux opérations immobilières, conformément au cadre de gestion du risque de la Sun Life.
- Six à dix ans d'expérience professionnelle (ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle) en location/opérations, en finance ou en investissement dans le domaine de l'immobilier commercial.
- Expérience pertinente dans la gestion d'une équipe de deux à trois personnes dans le domaine de la location.
- Passion pour les opérations immobilières, curiosité, détermination, autonomie et motivation.
- Compréhension parfaite de la location commerciale à l'échelle institutionnelle.
- Capacité à diriger une équipe d'experts en location.
- Capacité à communiquer aux échelons les plus élevés de l'organisation concernant les objectifs stratégiques, la direction du portefeuille et les projets connexes.
- Compréhension approfondie des baux, des documents relatifs à la location, du processus des opérations immobilières, des divisions et des normes immobilières de la Sun Life.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, et capacité à expliquer les détails complexes des opérations immobilières aux divisions et à la direction.
- Excellente connaissance pratique des aspects financiers de la location immobilière, de l'analyse de la valeur actualisée nette et du concept du loyer net effectif.
- Solide compréhension des principes de comptabilité relatifs aux opérations de location, y compris les déductions fiscales, l'amortissement et les normes IFRS.
- Maîtrise d'Excel, de PowerPoint et de Word en vue de la production d'analyses et de présentations.
- Bonne connaissance des systèmes et logiciels liés aux activités des services immobiliers et aux domaines connexes (Costar, Ariba, Teams).
- Puisque ce poste est affiché dans plusieurs localisations, nous spécifions que le bilinguisme (français, anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit) est nécessaire pour le Québec seulement en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l'échelle canadienne ou mondiale.
- Baccalauréat dans un domaine connexe.
- Maîtrise en gestion immobilière commerciale, certification de Project Management Professional (PMP) ou maîtrise en administration des affaires, un atout.
- Une entreprise fière d'avoir été reconnue comme l'un des meilleurs lieux de travail en Ontario en 2023 selon Great Place to Work Canada.
- Une entreprise fière d'avoir été reconnue comme l'un des lieux de travail ayant l'équipe de direction la plus fiable en 2023 selon Great Place To Work Canada.
- La Sun Life fait partie du palmarès de Corporate Knights des 100 sociétés les plus engagées en matière de développement durable à l'échelle mondiale en 2023.
- Une culture chaleureuse, solidaire et inclusive.
- Des congés qui vous permettent de vous concentrer sur les moments les plus précieux. Vingt jours de vacances par année.
- Programme unique de congé sabbatique et allocation de congés payés pour prendre soin de vous ou des autres.
- Un programme d'assurance collective à la carte dès votre premier jour de travail pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille.
- Des programmes de mieux-être qui soutiennent les trois piliers de votre santé : santé mentale, physique et financière.
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Adjoint(E) Services Immobiliers
1 day ago
CBRE Montréal, CanadaPosted- 01-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Marketing, Research- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**About CBRE** · - Would you like to work at the World's largest commercial real estate brokerage and a Fortun ...
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Superviseur Services Immobiliers
2 weeks ago
Montreal GDI Montréal, Canada**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour ...
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Coordonnateur Des Services Immobiliers
2 weeks ago
BGIS Montréal, Canada**À propos de BGIS** · **SOMMAIRE** · Le **coordonnateur des services immobiliers **est chargé de superviser et coordonner la prestation de divers services reliés aux opérations en cours dans les immeubles. Il doit aussi répondre rapidement aux demandes des clients en ce qui a tr ...
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Adjoint(E) Services Immobiliers
2 weeks ago
CBRE Montréal, CanadaPosted- 18-Apr-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**À** **propos de** **CBRE** · Aimeriez-vous travailler pour l'agence immobilière commerciale la plus importante au ...
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Agent ou Agente, Services Immobiliers
4 days ago
Royal Bank of Canada Montréal, Canada**En quoi consiste l'occasion d'emploi ?** · Membre notable de RBC Trust Royal, le ou la titulaire de ce poste veille à l'administration de diverses activités et tâches immobilières, de l'intégration de la propriété à sa disposition. Cette personne doit aussi faire les revues ann ...
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Université du Québec à Montréal Montréal, Canada**POSTE PERMANENT** · **(poste syndiqué)** · Titre du poste : Technicienne, technicien aux services immobiliers (STC10) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers (6501) · Groupe d'emploi : Technique · Numéro du poste : 7575 · Statut ...
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Agent de Crédit, Services Bancaires Immobiliers
3 weeks ago
Banque Scotia Montréal, CanadaNuméro de la demande: 183811 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · Le poste d'agent de crédit vise principalement à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des Services banca ...
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Coordonnateur Services Immobiliers Bts
2 weeks ago
BELL TECHNICAL SOLUTIONS/BELL SOLUTIONS Laval, CanadaEn choisissant Bell Solutions technique, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvr ...
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services immobiliers
2 weeks ago
Lavery Avocats Montreal, Canada PermanentRéférence : · LAV- · Nature du poste : · Permanent · Description · Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition , et des Canadian Law Awards et figu ...
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services immobiliers
2 weeks ago
Lavery Avocats Montreal, Canada Full timeRéférence : · LAV2024-08 · Nature du poste : · Permanent · Description · Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian L ...
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Coordonnateur, Services Immobiliers
2 weeks ago
Openmind Technologies Blainville, Canada**La coordination, c'est ton pouvoir secret? Lis ce qui suit** · **Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité** · - D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. · - De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta f ...
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Préposé(e), services immobiliers
2 weeks ago
Lavery Avocats Montreal, Canada PermanentRéférence : · LAV- · Nature du poste : · Permanent · Description · Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition , et des Canadian Law Awards et figu ...
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Chef de Service Planification ImmobiliÈre Et
1 week ago
Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Sainte-Anne-de-Bellevue, CanadaChoisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est: · - Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ; · - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d' ...
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Chef de Service Planification ImmobiliÈre Et
6 days ago
CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada**JOB DESCRIPTION** · - No English description available_ · Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est: · - Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ; · - Joindre une équipe exper ...
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Préposé(e), services immobiliers
3 weeks ago
Lavery Avocats Montreal, Canada Full timeRéférence : · LAV2023-47 · Nature du poste : · Permanent · Description · Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian L ...
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Royal Bank of Canada> Montreal, CanadaRésumé du travail · Description du poste · En quoi consiste l'occasion d'emploi ? · Vous vous distinguez par vos aptitudes à la vente et votre capacité de régler des questions commerciales complexes. Ce rôle a pour objectif d'assurer une gestion relationnelle efficace et d'offrir ...
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RBC - Banque Royale Montreal, Canada Full timeRésumé du travail · Description du poste · *** Cette opportunité de carrière s'agit d'une occasion pour les candidats situés dans la grande région de Montréal ainsi que la région de la ville de Québec *** · En quoi consiste l'occasion d'emploi ? · Vous vous distinguez par vos apt ...
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Accounts Payable Clerk
3 weeks ago
Cogir Montréal, CanadaCOGIR Immobilier has nearly 4,000 passionate real estate employees who work day after day to provide the best service and a better quality of life to our customers. Our team manages more than 210 properties located in Quebec, Ontario, Nova Scotia and recently in the United States ...
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Day Receptionist
1 week ago
Cogir Montréal, CanadaEvery day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...
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Category Manager
1 week ago
Cogir Montréal, CanadaFounded in 1995, Cogir Immobilier has more than 8,500 employees who are passionate about real estate. Motivated by our constant desire to give meaning to real estate, we seek to humanize, create and surpass ourselves in order to design pleasant, functional living environments tha ...
Directeur(rice) location, opérations immobilières et risque opérationnel des services immobiliers - Montreal, Canada - Sun Life
Description
Description
du posteLa personne titulaire de ce poste dirige et supervise les stratégies, le processus de location et l'exécution de toutes les opérations immobilières pour les espaces loués par la Sun Life en Amérique du Nord. (On parle de 3,4 millions de pieds carrés et plus de 190 contrats de location.) Elle assure également la diligence raisonnable pour toutes les nouvelles opérations et acquisitions immobilières de la Sun Life en Amérique du Nord.
Les fonctions
Stratégie – Participer au processus d'évaluation stratégique pour toutes les locations en Amérique du Nord. En collaboration avec l'équipe stratégique, élaborer de nouvelles stratégies de location pour les déménagements, les renouvellements de bail, les consolidations, les fins de contrat et les expansions sur l'ensemble de notre portefeuille immobilier. Contribuer à la préparation des dossiers d'analyse ainsi qu'à la supervision et à la finalisation du processus d'approbation. Assurer l'analyse financière des occasions stratégiques et, en parallèle, leur approbation par les équipes financières aux États-Unis et au Canada. Participer à la mise en œuvre des stratégies de location, aux locations et au choix des sites pour les Centres financiers (CF) de la Sun Life.
Gestion de personnel – Assurer la supervision et la gestion générale d'une équipe consacrée aux locations, laquelle comporte notamment un gestionnaire des opérations de location et un préposé à la location. Assurer l'orientation stratégique, la gestion et le soutien au perfectionnement de chaque membre de l'équipe.
Équipe de direction des services immobiliers – Participer aux activités de l'équipe de direction aux côtés de cinq autres directeurs relevant du vice-président adjoint, services immobiliers. Les tâches comprennent la planification stratégique, la gestion d'équipe en général, l'établissement d'objectifs, le perfectionnement professionnel, l'évaluation des risques, la réalisation d'examens financiers et la collaboration avec les pairs.
Supervision des finances – Superviser l'établissement du budget et la gestion des dépenses de location, dans le respect du budget général du reste du service. Participer à l'élaboration de budgets annuels de location pour l'équipe et pour les différents espaces loués; faire le suivi des dépenses et en rendre compte sur une base mensuelle, trimestrielle, ponctuelle ou à la demande. Participer à la planification des locations sur cinq et dix ans selon les besoins du portefeuille immobilier. Travailler avec les équipes financières du Canada et des États-Unis pour évaluer et gérer les dépenses de location dans l'ensemble du portefeuille.
Rapports – Assurer la communication d'informations sur l'état des contrats de location au vice-président adjoint et à la direction sur une base mensuelle et trimestrielle. Produire des analyses de rendement ponctuelles, des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul Excel et autres analyses des finances ou des données au besoin.
Assurance en Amérique du Nord – Assurer le suivi du nombre total de pieds carrés loués et des principales améliorations locatives du portefeuille immobilier de la Sun Life en Amérique du Nord, y compris les bureaux de DentaQuest et les cliniques Advantage Dental+. Contribuer au suivi des assurances des sociétés professionnelles pour les entités de DentaQuest.
Gestion du risque opérationnel des Services immobiliers – Collaborer avec la direction des services immobiliers pour recueillir et communiquer des informations sur les risques et la conformité au sein du service, selon le cadre du risque opérationnel de la Sun Life.
Gestion des opérations
Stratégie, connaissances et communication de l'information
Avec le soutien de l'équipe des opérations, et en partenariat avec l'équipe de la stratégie immobilière :
Les aptitudes pour réussir
Expérience de travail
Compétences
Études
Pourquoi se joindre à nous, sous le soleil?
L'échelle du salaire de base est pour l'emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l'emplacement du candidat sélectionné et d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Financière Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l'employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.
Depuis toujours, la diversité et l'intégration sont au cœur des valeurs de la Financière Sun Life. Nous croyons qu'un effectif diversifié ayant des points de vue variés et des idées créatives est avantageux pour nos clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités, ainsi que pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.
Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d'adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d'emploi sur un support de substitution peuvent envoyer leur demande par courriel à l'adresse ''.
À la Sun Life, nous voulons créer un environnement de travail flexible où nos employés sont outillés pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous offrons plusieurs options de travail flexibles selon les exigences du poste et les besoins individuels. N'hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.
Nous remercions tous les candidats de l'intérêt manifesté pour ce poste. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui auront été retenues pour passer une entrevue.
Échelle salariale:
105,000/ ,000/175 000Catégorie d'emploi :
InstallationsFin de l'affichage :
20/05/2024
