- Planifie et coordonne des travaux d'entretien et de mise à niveau des locaux, en collaboration avec le propriétaire de l'immeuble selon le cas;
- Gère l'approvisionnement, incluant la négociation et la gestion de contrats avec les fournisseurs, l'inventaire et la distribution;
- Planifie, organise et assure la qualité des services auprès des membres du cabinet et des visiteurs : accueil et réception, services de cuisine, reprographie, numérisation, courrier, aménagement des locaux, entretien et réparations;
- Supporte les événements internes et externes en assurant un accueil hors-pair, l'aménagement adéquat des locaux, la distribution de repas ou boissons, etc.;
- Planifie, organise et s'assure que les membres de l'équipe soient adéquatement formés aux tâches qui leur sont assignées;
- En collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs, assigne les tâches et détermine les horaires du personnel du service en fonction des activités quotidiennes;
- Pilote les initiatives en matière de santé et de sécurité au sein du bureau et veille au respect de la réglementation en la matière;
- Détermine les meilleures pratiques et les procédures internes de son service et en assure le respect, en collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs;
- Établit le budget global du service en collaboration avec le chef de la direction financière et autorise les dépenses en fonction du budget de fonctionnement et conformément aux politiques du cabinet.
- Diplôme d'études post-secondaires pertinent;
- Minimum de 8 ans d'expérience dans un rôle similaire impliquant la gestion d'équipes (expérience en cabinet est un atout);
- Habiletés communicationnelles à l'oral comme à l'écrit;
- Bonnes connaissances des normes et lois relativement au code du bâtiment et à la santé et sécurité au travail;
- Savoir tisser d'excellentes relations interpersonnelles avec des publics variés;
- Connaissances de la suite Microsoft 365;
- Très bon sens du service à la clientèle et niveau élevé de professionnalisme;
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant;
- Flexibilité à travailler occasionnellement en dehors de l'horaire habituel du bureau.
- Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère.
- Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
- Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
- Un centre décisionnel situé à Montréal où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
- Une véritable approche juridique 360° : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
- Notre programme Lavery Oxygène : programme d'aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
- Nos avantages sociaux : REER collectif et cotisation de l'employeur, régime d'assurances collectives.
- Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.
- Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
- Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l'organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d'avocats à recevoir la plus haute distinction du programme " ICI ON RECYCLE "
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Adjoint(E) Services Immobiliers
2 days ago
CBRE Montréal, CanadaPosted- 01-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Marketing, Research- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**About CBRE** · - Would you like to work at the World's largest commercial real estate brokerage and a Fortun ...
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Superviseur Services Immobiliers
2 weeks ago
Montreal GDI Montréal, Canada**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour ...
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Coordonnateur Des Services Immobiliers
3 weeks ago
BGIS Montréal, Canada**À propos de BGIS** · **SOMMAIRE** · Le **coordonnateur des services immobiliers **est chargé de superviser et coordonner la prestation de divers services reliés aux opérations en cours dans les immeubles. Il doit aussi répondre rapidement aux demandes des clients en ce qui a tr ...
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Adjoint(E) Services Immobiliers
2 weeks ago
CBRE Montréal, CanadaPosted- 18-Apr-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**À** **propos de** **CBRE** · Aimeriez-vous travailler pour l'agence immobilière commerciale la plus importante au ...
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Agent ou Agente, Services Immobiliers
5 days ago
Royal Bank of Canada Montréal, Canada**En quoi consiste l'occasion d'emploi ?** · Membre notable de RBC Trust Royal, le ou la titulaire de ce poste veille à l'administration de diverses activités et tâches immobilières, de l'intégration de la propriété à sa disposition. Cette personne doit aussi faire les revues ann ...
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Université du Québec à Montréal Montréal, Canada**POSTE PERMANENT** · **(poste syndiqué)** · Titre du poste : Technicienne, technicien aux services immobiliers (STC10) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers (6501) · Groupe d'emploi : Technique · Numéro du poste : 7575 · Statut ...
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Agent de Crédit, Services Bancaires Immobiliers
3 weeks ago
Banque Scotia Montréal, CanadaNuméro de la demande: 183811 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · Le poste d'agent de crédit vise principalement à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des Services banca ...
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Coordonnateur Services Immobiliers Bts
2 weeks ago
BELL TECHNICAL SOLUTIONS/BELL SOLUTIONS Laval, CanadaEn choisissant Bell Solutions technique, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvr ...
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services immobiliers
2 weeks ago
Lavery Avocats Montreal, Canada PermanentRéférence : · LAV- · Nature du poste : · Permanent · Description · Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition , et des Canadian Law Awards et figu ...
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Coordonnateur, Services Immobiliers
2 weeks ago
Openmind Technologies Blainville, Canada**La coordination, c'est ton pouvoir secret? Lis ce qui suit** · **Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité** · - D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations. · - De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta f ...
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Chef de Service Planification ImmobiliÈre Et
1 week ago
Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Sainte-Anne-de-Bellevue, CanadaChoisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est: · - Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ; · - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d' ...
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Chef de Service Planification ImmobiliÈre Et
1 week ago
CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada**JOB DESCRIPTION** · - No English description available_ · Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est: · - Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ; · - Joindre une équipe exper ...
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Préposé(e), services immobiliers
2 weeks ago
Lavery Avocats Montreal, Canada PermanentRéférence : · LAV- · Nature du poste : · Permanent · Description · Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition , et des Canadian Law Awards et figu ...
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Préposé(e), services immobiliers
3 weeks ago
Lavery Avocats Montreal, Canada Full timeRéférence : · LAV2023-47 · Nature du poste : · Permanent · Description · Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian L ...
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Sun Life Montreal, Canada Temps pleinDescription · du poste La personne titulaire de ce poste dirige et supervise les stratégies, le processus de location et l'exécution de toutes les opérations immobilières pour les espaces loués par la Sun Life en Amérique du Nord. (On parle de 3,4 millions de pieds carrés et plu ...
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Royal Bank of Canada> Montreal, CanadaRésumé du travail · Description du poste · En quoi consiste l'occasion d'emploi ? · Vous vous distinguez par vos aptitudes à la vente et votre capacité de régler des questions commerciales complexes. Ce rôle a pour objectif d'assurer une gestion relationnelle efficace et d'offrir ...
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RBC - Banque Royale Montreal, Canada Full timeRésumé du travail · Description du poste · *** Cette opportunité de carrière s'agit d'une occasion pour les candidats situés dans la grande région de Montréal ainsi que la région de la ville de Québec *** · En quoi consiste l'occasion d'emploi ? · Vous vous distinguez par vos apt ...
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Accounts Payable Clerk
3 weeks ago
Cogir Montréal, CanadaCOGIR Immobilier has nearly 4,000 passionate real estate employees who work day after day to provide the best service and a better quality of life to our customers. Our team manages more than 210 properties located in Quebec, Ontario, Nova Scotia and recently in the United States ...
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Day Receptionist
1 week ago
Cogir Montréal, CanadaEvery day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...
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Category Manager
1 week ago
Cogir Montréal, CanadaFounded in 1995, Cogir Immobilier has more than 8,500 employees who are passionate about real estate. Motivated by our constant desire to give meaning to real estate, we seek to humanize, create and surpass ourselves in order to design pleasant, functional living environments tha ...
services immobiliers - Montreal, Canada - Lavery Avocats
Description
Référence :
LAV2024-08Nature du poste :
PermanentDescription
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).
Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.
Plus d'un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.
Sommaire du poste
Le directeur des services immobiliers est responsable des opérations quotidiennes des services internes pour notre bureau de Montréal. Il assure la liaison avec le propriétaire de l'immeuble et les fournisseurs et négocie les contrats d'approvisionnement et de services. Il s'assure que les services tels que la réception, le courrier, l'aménagement et l'entretien des locaux rencontrent des standards élevés de professionnalisme et de qualité et ce au meilleur coût. Il participe à l'élaboration du budget et assure la saine gestion des dépenses sous sa responsabilité.
Ce poste requiert la présence au bureau 5 jours par semaine.
Rôle et responsabilités
Exigences
Exigences et habiletés requises
Pourquoi rejoindre Lavery
Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.
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Taha Khezouz
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