Commis Aux Fichiers Informatisés - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé.
Attributions caractéristiques Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement. Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux. À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction. Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats. Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail. Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**:
**Autres**: Logiciels: Excel, Word, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

Sous la supervision du responsable des technologies et du soutien pédagogique, la personne qui occupe la fonction œuvre au sein du SPRINT (Service Pédagogique, en Ressources Informationnelles et en Nouvelles Technologie), qui dessert les facultés de médecine dentaire, pharmacie et sciences infirmières. Elle accomplit l'ensemble des travaux administratifs en lien avec la réalisation du processus d'évaluation des étudiants de la Faculté de médecine dentaire. Cela inclus la compilation des résultats ainsi que leur saisie et publication sur monPortail. Elle effectue également certaines opérations de base dans monPortail comme la création des accès et des sites de cours

**Tâches**: Effectuer la rotation des cahiers en clinique selon l'horaire hebdomadaire de la session; Compiler les résultats des évaluation cliniques dans Excel; Valider et saisir les résultats compilés dans monPortail (selon les cours); Publier les résultats sur monPortail selon les dates fixées par les responsables, et selon les dates limites de publication des résultats; Effectuer les commandes d'impressions (formulaires cliniques, cahiers d'évaluations, etc.); Etc.