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    Bilingual Receptionist - Montreal, Canada - PeopleToGo

    PeopleToGo
    PeopleToGo Montreal, Canada

    4 days ago

    PeopleToGo background
    Temporary
    Description
    Type d'emploi: Contrat de 2 semaines
    Titre du poste: Réceptionniste bilingue
    Taux de rémunération: 20,00 $ à 25,00 $ CAD/heure
    Emplacement: 1250, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, QC, H3B 4W8
    Horaire de travail: 8h00 à 17h00 HAE (déjeuner de 12h00 à 13h00)
    Besoin à court terme: 28 mai au 14 juin Journées de formation les 28 et 29 mai
    Exigences linguistiques: Parler couramment l'anglais et le français

    Aperçu du poste :
    Le réceptionniste du standard accueille les visiteurs et achemine les appels téléphoniques tout en présentant notre client comme une organisation de premier plan dans l'industrie. Le titulaire du poste assumera toutes les responsabilités de réceptionniste avec précision et efficacité et assistera les visiteurs et les appelants rapidement et professionnellement. Ce poste est critique en termes de présence et de temps.

    Responsabilités:
  • Répondez à tous les appels entrants sur la console avec rapidité, clarté, étiquette téléphonique et compétences en service client.
  • Utiliser les applications informatiques nécessaires pour transférer les appels avec précision.
  • Accueillir et enregistrer les visiteurs dans le journal d'enregistrement des visiteurs. Assurez-vous que tous les visiteurs fournissent des informations appropriées et reçoivent des conseils si nécessaire.
  • Compléter la correspondance départementale et les projets assignés à l'aide des programmes Microsoft Word, Outlook et Excel.
  • Aider à commander les plaques signalétiques/badges d'accès des coéquipiers.
  • Récupérer le courrier régulier entrant et recevoir les courriers entrants. Notifier les destinataires au besoin.
  • Traitez tous les fax entrants RightFax et transmettez-les à la personne appropriée en conséquence.
  • Servir de liaison entre le campus et le personnel des installations pour l'audit visuel et la configuration des salles de conférence. Assurer le dépannage si nécessaire.
  • Passez des commandes de fleurs pour des occasions conformément aux lignes directrices de la politique sur les voyages d'affaires.
  • Autres tâches assignées.Qualifications:
  • Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (GED).
  • Doit parler couramment le français
  • Au moins 1 à 2 ans d'expérience de travail à titre de réceptionniste dans la gestion d'un standard multiligne ; ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
  • Expérience en standard et en zone de réception.
  • Apparence professionnelle, attitude et étiquette téléphonique.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu'en administration et en service à la clientèle.
  • Connaissances informatiques et connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
  • Capacité à exécuter des tâches avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler dans un environnement dépendant d'une équipe.
  • Apprenti adaptatif; capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à agir de manière professionnelle en cas d'urgence.
  • Le poste de réceptionniste est considéré comme un poste critique en matière d'assiduité.Job Type: 2-week contract
    Job Title: Bilingual Receptionist
    Pay Rate: $20.00-$25.00/hour CAD
    Location: 1250 René-Lévesque Blvd W, Montreal, QC, H3B 4W8
    Work Schedule: 8:00 am to 5:00 pm EDT (lunch 12 pm-1 pm)
    Short Term need: May 28 to Jun 14 '24 - Training Days May 28 & 29
    Language Requirements: Fluent in English and French

    Position Overview:
    The Switchboard Receptionist greets visitors and routes phone calls while portraying our client as an industry-leading organization. The incumbent will perform all receptionist responsibilities with accuracy and efficiency and will assist visitors and callers promptly and professionally. This position is Attendance Critical and Time Sensitive.

    Responsibilities:
  • Answer all incoming calls at the console with speed, clarity, phone etiquette and customer service skills.
  • Use computer applications necessary to transfer calls with accuracy.
  • Greet and register visitors into the visitor registration log. Ensure all visitors provide appropriate information and receive guidance as required.
  • Complete departmental correspondence and projects as assigned utilizing Microsoft Word, Outlook, and Excel programs.
  • Assist with ordering teammate nameplates/access badges.
  • Retrieve incoming regular mail and receive incoming couriers. Notifying recipients as required.
  • Process all RightFax inbound faxes and forward them to the appropriate person accordingly.
  • Serves as liaison between the campus and Facilities personnel for audit visual and conference room set-ups. Provide troubleshooting as needed.
  • Place flower orders for occasions under the guidelines of the Corporate Travel Policy.
  • Other duties as assigned.Qualifications:
  • High school diploma or general education degree (GED).
  • Must speak French fluently.
  • At least 1-2 years of experience working in a receptionist capacity managing a multi-line switchboard; or equivalent combination of education and experience.
  • Switchboard and reception area experience.
  • Professional appearance, demeanour, and phone etiquette.
  • Excellent written and verbal communication and administrative and customer service skills.
  • Computer literate with working knowledge of Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Ability to follow through on assignments with minimal supervision.
  • Ability to work in a team-dependent environment.
  • Adaptive learner; able to manage numerous tasks simultaneously.
  • Ability to perform professionally in an emergency.
  • The receptionist is considered an attendance-critical position.
  • Pattison Sign Group

    Bilingual Receptionist

    13 minutes ago

    Pattison Sign Group Montréal, Canada

    Enseignes Pattison ("PSG") est une entreprise nord-américaine très prospère qui connaît une croissance organique et des acquisitions régulières. C'est l'une des plus grandes entreprises d'enseignes et d'image corporative au monde, avec huit usines de fabrication, neuf bureaux de ...

  • Pattison Sign Group

    Bilingual Receptionist

    1 day ago

    Pattison Sign Group Montréal, Canada

    Enseignes Pattison ("PSG") est une entreprise nord-américaine très prospère qui connaît une croissance organique et des acquisitions régulières. C'est l'une des plus grandes entreprises d'enseignes et d'image corporative au monde, avec huit usines de fabrication, neuf bureaux de ...

  • LASIK MD

    Bilingual Receptionist

    2 days ago

    LASIK MD Montréal, Canada

    See if you are our next: · **BILINGUAL RECEPTIONIST** · - *Schedule: Monday to Friday, as well as occasional weekends (on rotation).*_ · - **Hourly salary starting at $ bonus) and up**_ · Working in a LASIK MD clinic (a partner of Vision Group) is so much more than helping improv ...

  • Vision Group

    Bilingual Receptionist

    1 week ago

    Vision Group Montréal, Canada

    See if you are our next: · **BILINGUAL RECEPTIONIST** · - *Schedule: Monday to Friday, as well as occasional weekends (on rotation).*_ · - **Hourly salary starting at $ bonus) and up**_ · Working in a LASIK MD clinic (a partner of Vision Group) is so much more than helping improv ...

  • Compass Group

    Bilingual Receptionist

    1 week ago

    Compass Group Montréal, Canada

    You might not know our name, but you know where we are. That's because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that's the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees. · You'll find us in schools, colleges, hospitals, office ...

  • LASIK MD

    Bilingual Receptionist

    1 week ago

    LASIK MD Laval, Canada

    **See if you are our next**:**BILINGUAL RECEPTIONIST**Working in a LASIK MD clinic is so much more than helping improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you ...

  • LASIK MD

    Bilingual Receptionist

    2 days ago

    LASIK MD Brossard, Canada

    See if you are our next: · **BILINGUAL RECEPTIONIST** · - *Schedule: Monday to Friday (7:45am-4:30pm) and Saturday on rotation (8am-12pm).*_ · - **Hourly salary starting at $ bonus) and up**_ · Working in a LASIK MD clinic (a partner of Vision Group) is so much more than helping ...

  • Q1 Technologies

    Front Desk Receptionist(Bilingual)

    1 week ago

    Q1 Technologies Montréal, Canada

    Role: Frontend Receptionist with bilingual · Location: Montreal, QC · **Job Type**: Full Time · **Job Description**: · We are looking for a full time, bilingual Frontend Receptionist - to work at our Montreal office located at 1255 Square Phillips Suite 700 Montreal, Quebec. · ** ...

  • McCarthy Tétrault LLP

    Bilingual Receptionist/office Coordinator

    1 week ago

    McCarthy Tétrault LLP Montréal, Canada

    **Job Description**: · At McCarthy Tétrault, we offer challenging and rewarding career opportunities and are delighted to have been selected in 2023 as one of · _Canada's Top 100 Employers_ and one of · _ _ · - Canada's Best Diversity Employers_ for the eleventh consecutive year. ...

  • Visique

    Bilingual Part Time Receptionist

    1 week ago

    Visique Montréal, Canada Part time

    **The Role**: · As our Bilingual Part Time Receptionist**,** you play a critical role within Visique and are crucial to our success as we deliver a world-class service to our patients. You'll often be the first point of contact with the public and visitors at our office, so you m ...

  • LASIK MD

    Bilingual Receptionist

    2 days ago

    LASIK MD Brossard, Canada

    **See if you are our next**: · **BILINGUAL RECEPTIONIST** · Working Hours: _Between Monday to Friday, between 7:45am-4:30pm, with occasional Saturday's (on rotation, 8am-12pm)_ · - _Salary: $17-$19/hour + bonus_ · Working in a LASIK MD clinic (a Vision Group partner), is so much ...

  • Medspa Partners

    Bilingual Medical Aesthetic Receptionist

    1 week ago

    Medspa Partners Montréal, Canada

    MedSpa Partners (MSP) is North America's largest platform of top-tier medical aesthetics clinics (including plastic surgery, cosmetic dermatology, and med spas) and is one of Deloitte's Top 25 Best Managed Companies in Canada. Our goal is to allow our industry-leading teams to ac ...

  • LASIK MD

    Receptionist (Bilingual)

    4 days ago

    LASIK MD Boucherville, Canada

    See if you are our next: · **BILINGUAL RECEPTIONIST | Boucherville, QC** · **_Schedule:_**_ Monday to Friday 7AM-4PM (weekends off)_ · - _**_Address: _**_10, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B _5K6,_ Canada (free parking available on-site)._ · Working for LASIK MD (a par ...

  • LASIK MD

    Receptionist (Bilingual)

    2 days ago

    LASIK MD Boucherville, Canada

    See if you are our next: · **BILINGUAL RECEPTIONIST | Boucherville, QC** · **_ Schedule:_**_ Monday to Friday 7AM-4PM (weekends off)_ · **_ Address: _**_10, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B 5K6, Canada (15 min drive from Longueuil; free parking available on-site)._ · W ...

  • Vision Group

    Bilingual Receptionist

    6 days ago

    Vision Group Pointe-Claire, Canada

    See if you are our next: · **RECEPTIONIST (bilingual)** · Eye Health MD (a partner of Vision Group) is a specialty eye clinic offering advanced eye care services and cutting edge technology. It is a leader in its industry, providing world-class eye care and treatment. Our advance ...

  • IO Solutions Contact Center

    Receptionist – Bilingual

    4 days ago

    IO Solutions Contact Center Montreal, Canada Permanent Full time

    Receptionist – Bilingual (On Site) · Job description · IO Solutions is looking to fill the position of Bilingual Receptionist for its Montreal office. As the first point of contact for our customers, employees, candidates and visitors, you will play a crucial role in creating p ...

  • Subaru Montreal

    Receptionniste Bilingue

    1 day ago

    Subaru Montreal Montréal, Canada

    Subaru Montréal est a la recherche de 2 Hôtesse/Réceptionniste du lundi au jeudi de 4H A 20H, vendredi 3h a6h. · La personne rechercher doit être bilingue, pas gêner et avoir beaucoup d'aisance avec le public. · Vos taches: accueillir et qualifier le client, l'assigner au représe ...

  • Subaru Montreal

    Receptionniste de Soir

    4 days ago

    Subaru Montreal Montréal, Canada

    Subaru Montréal est a la recherche d'une Hôtesse/Réceptionniste du lundi au jeudi de 16h a 20h. · La personne rechercher doit être bilingue, pas gêner et avoir beaucoup d'aisance avec le public. · Vos taches: accueillir et qualifier le client, l'assigner au représentant, s'assure ...

  • Ste-Marie Automobiles

    Receptionist

    1 week ago

    Ste-Marie Automobiles Montréal, Canada

    Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste. · Environnement de travail agréable où vous vous sentirez respecté et apprécié. · Salaire à discuter. · - Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle ; · - Être bilingue ; · - Avoir une attitude positive et profes ...

  • Clinique Parc-X

    Medical Receptionist

    1 week ago

    Clinique Parc-X Montréal, Canada

    _Medical Receptionist _ · Nous sommes une **clinique communautaire** située sur Jean-Talon. Nous recherchons une réceptionniste médicale qui peut fournir un excellant service à la clientèle. · **Les responsabilités incluent et ne se limiteront pas à**: · - Ouverture et fermeture ...