- Effectue le suivi des opérations ou processus annuels dévolus à la vie académique et prépare les documents y étant afférents (ex. : l'attribution des postes de professeures, professeurs, la liste des personnes extérieures pour les comités d'évaluation, de révision et de promotion, les représentants du Vice-recteur aux comités d'évaluation ou de révisions); procède à la préparation et aux suivis des messages trimestriels du Vice-recteur à l'attention de la communauté; contrôle les normes de mise en page des productions documentaires reliées.
- Assiste notamment le directeur du bureau du Vice-rectorat dans la tenue de son agenda, l'organisation de rencontres, le suivi des calendriers et le traitement des courriels, requêtes écrites ou demandes téléphoniques de toute nature;
- Prépare des documents, assure la logistique dans l'organisation des différents comités (ex. : le comité institutionnel des vice-doyens aux études, le comité de régie du Vice-rectorat à la vie académique, le comité de préparation de la Commission des études) et des opérations ou groupes de travail pilotés par le Vice-rectorat;
- Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et aux enveloppes spécifiques et en effectue la saisie de données correspondantes; concilie les rapports émis par les Services financiers; effectue les rappels auprès des récipiendaires de soutien financier du Vice-rectorat ou des ministères.
- Assure la création et la mise à jour des répertoires communs partagés en soutien aux activités du Vice-rectorat (ex. : Wiki, Planer, Office 365, le répertoire réseau) et participe au développement des interfaces numériques du bureau.
- Apporte le soutien logistique et matériel dans l'organisation d'événements du Vice-rectorat ou de partenaires de l'Université;
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Technicien en administration
2 weeks ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentVous recherchez un poste qui met en avant l'humain et l'avenir ? · Vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? · Alors nous vous proposons ce poste de technicien en administration pour un collège renommé de Montréal. · Un établissement d'enseignement supérieur recherche ...
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Technicien(ne) en administration
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaTechnicien(ne) en administration · Horaire: 22-23$/h · Lieu: Montréal · Statut: Temporaire · Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montreal, est à la recherche d'un Technicien(ne) en administration. Il s'agit d'un poste temporaire, hybride, avec un horaire de 35h/sem. ...
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Technicien(ne) en administration
1 week ago
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montreal, CanadaFaites carrière au CSSPI · Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutie ...
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technicien(ne) en administration
3 weeks ago
Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Montréal, QC, Canada Permanent, TemporaryPOSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - DOSSIERS D'INVALIDITÉ (2 POSTES) · SERVICE : RESSOURCES HUMAINES · SALAIRE : DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE · CONCOURS N° : ADMINTECHDIS2404-01 · LIEU DE TRAVAIL : MONTRÉAL · STATUT : POSTES RÉGU ...
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Technicienne, technicien en administration
2 weeks ago
Université du Québec Montreal, CanadaJOB DESCRIPTION No English description available PROJET SPÉCIFIQUE POUR UNE DURÉE D'UNE ANNÉE À TEMPS COMPLET · Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de p ...
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technicien(ne) en administration
3 weeks ago
Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Montréal, QC, Canada Temporary, Full timePOSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GESTION CONTRACTUELLE · SERVICE : RESSOURCES MATÉRIELLES · SALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE · CONCOURS N° : FINTECHCON2405-01 · ENDROIT : MONTRÉAL · STATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN · EN ...
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Technicienne ou technicien en administration
3 weeks ago
Société de l'assurance automobile du Québec Montreal, Canada PermanentTechnicienne ou technicien en administration - Superutilisateur · Processus de sélection – Recrutement : 26410SPC MS · Six emplois réguliers sont à pourvoir · Toutes les régions du Québec · (100% télétravail) · Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) – Direction généra ...
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technicien(ne) en administration
3 weeks ago
Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Montréal, QC, Canada Temporary, Full timePOSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · SERVICE : ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE · SALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE · CONCOURS N° : ADMINTECHAEVT2404-01 · ENDROIT : MONTRÉAL · STATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PL ...
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technicien(ne) en administration
1 week ago
LCI Education Montreal, CanadaEn tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la tec ...
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Technicien(ne) en administration
1 week ago
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montreal, Canada RemplacementFaites carrière au CSSPI · Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutie ...
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Technicienne, technicien en administration
2 weeks ago
Université du Québec à Montréal Montreal, Canada ProjetPROJET SPÉCIFIQUE POUR UNE DURÉE D'UNE ANNÉE À TEMPS COMPLET · Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) · Groupe d'emploi : Technique · S ...
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Technicienne ou technicien en administration
1 week ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaCommission des transports du Québec : Direction générale des services à la clientèle et de l'inspection, Direction du service à la clientèle. Un emploi régulier de technicienne ou technicien en administration est à pourvoir au 140, boulevard Crémazie Ouest, 11e étage, à Montréal ...
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technicien(ne) en administration
3 weeks ago
Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Montréal, QC, Canada Permanent, Full timePOSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - INVESTISSEMENT EN IMMOBILISATIONS · SERVICE : RESSOURCES MATÉRIELLES · SALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE · CONCOURS N° : ADMINTECHMR · ENDROIT : MONTRÉAL · STATUT: POSTE RÉGULIER À TEMPS ...
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Technicienne ou technicien en administration
2 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVous avez envie de relever de nouveaux défis dans des domaines non conventionnels? · Ce poste est pour vous · Technicienne ou technicien en administration · Un emploi régulier est à pourvoir au 1, rue Notre‐Dame Est, bureau 9.01, à Montréal. · Régie des alcools, des courses e ...
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Technicienne ou technicien en administration
3 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaTu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité? · Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe · Technicienne ou technicien en administration · Un emploi occasionnel est à pou ...
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Technicienne ou technicien en administration
1 week ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la diffé ...
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Technicienne ou technicien en administration
6 days ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) montréal, CanadaRenseignements généraux Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de fai ...
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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
1 week ago
LOTO-QUÉBEC Montreal, CanadaRelevez le défi : joignez une équipe gagnante Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l'équipe de Loto-Québec, une soci ...
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Artemis Recrutement Montreal, Canada PermanentTechnicien en administration · Artemis recrute actuellement un technicien en administration passionné pour rejoindre une équipe dynamique. L'entreprise en question se trouve au Centre-Ville de Montréal. Ce rôle clé implique de soutenir efficacement la haute direction. · Salaire : ...
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Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, RégulierInformation sur l'emploi · IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable. Piloté par l'Uni ...
Technicienne, technicien en administration - Montreal, Canada - Université du Québec
Description
JOB DESCRIPTION No English description available AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D'UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET
Poste non syndiqué
Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Vice-rectorat à la vie académique (6090)
Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : EMPLOI PROVISOIRE JUSQU'AU 2 MAI 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Maîtrise de la suite Office 365, notamment Word, Teams, Excel, un atout considérable
Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 8
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la direction du supérieur immédiat, de la supérieure immédiate, cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à l'organisation du travail et à la gestion du personnel. Elle exécute et coordonne les activités en vue d'assurer le bon fonctionnement des opérations courantes de l'unité administrative.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l'affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines .
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
BENEFITSRémunération globale et conditions de travail concurrentielles
Programme d'avantages sociaux et régime de retraite
Programme de formation et perfectionnement
Accès facile en transport en commun
Perspective de carrière diversifiée et intéressante
Horaire d'été et politique avantageuse de vacances annuelles
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