- Effectue la vérification des postes inscrits dans GRH, à l'aide de données statistiques et de rapports, afin de les rendre conformes aux demandes de personnel;
- Évalue les coûts associés aux différents salaires et autres dépenses reliées à différentes mesures, et ce, à l'aide de tableaux EXCEL et de données provenant des logiciels PAIE, INFINI ET DOFIN;
- Prépare des tableaux portant sur les variations de la clientèle et du nombre de groupes après chaque localisation;
- Vérifie la conformité des réclamations monétaires des directions d'écoles concernant les élèves transférés obligatoirement ainsi que les mauvaises créances, en classes spécialisées et à l'accueil, qui fréquentent le service de garde ou de dîners et prépare un tableau des sommes à récupérer;
- Répond aux demandes d'information provenant des directions d'écoles et des services;
- Suit le calendrier des opérations;
- Tient le registre d'assiduité du personnel et de soutien administratif et technique relevant de la coordonnatrice: feuilles de temps, avis d'absence et temps compensatoire;
- Prend connaissance du courrier, en établit l'ordre prioritaire, le remet à la coordonnatrice, effectue, de sa propre initiative, la correspondance courante en ayant soin de rechercher et d'agencer les renseignements pertinents;
- Prépare les dossiers pour les rencontres, sessions d'information et perfectionnement: transcrit les textes, fait les tableaux, monte les dossiers selon les consignes;
- Prévoit le nécessaire pour l'organisation des salles;
- Gestion des perfectionnements en ligne;
- Initie, sur demande, les nouveaux employés et les employés temporaires affectés à l'administration des budgets. Dispense, individuellement, la formation requise afin que le personnel maîtrise les procédures, méthodes et habiletés nécessaires à l'accomplissement de la tâche;
- Apporte une aide technique au personnel des services de garde relativement au logiciel de gestion financière afin d'en maximiser l'utilisation;
- Participe à l'élaboration de sessions planifiées d'information ou de perfectionnement à l'intention du personnel des services de garde;
- Effectue des évaluations salariales sur demande;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
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Technicien(Ne) en Administration
1 week ago
Station Est Montréal, Canada**Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dy ...
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1 day ago
LCI Education Montréal, CanadaEn tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la tec ...
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1 day ago
Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Laura Sauvaget- Entrée en ...
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1 week ago
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montréal, CanadaPar une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès ...
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6 days ago
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada**Faites carrière au CSSPI **: · Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** ...
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3 days ago
Sûreté du Québec Montréal, Canada**Titre de l'emploi : Technicien(ne) en administration - volet ressources** · **financières et matérielles** · **Classe d'emploi : 264-05** · **Processus de sélection - Promotion**:E26405SPS ** · **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** · **Vous désirez relever de nouveaux déf ...
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1 week ago
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1 week ago
Groupe Maurice Montréal, Canada**TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**: · - Résidence Cornelius - Montréal_ · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et c ...
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4 days ago
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration** · **(Direction, Admissions et registrariat)** · **No d'affichage**: 24-S-06 · **Statut d'emploi** : Poste temporaire Temps plein · **Échelle salariale **: 51 600,91 $ à 61 614,08 $ · Adresse: 4200 R ...
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AIDE JURIDIQUE | Centre communautaire juridique de la Mauricie - Bois-Francs Montréal, Canada**APPEL DE CANDIDATURES** · POSTE PERMANENT DE TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION · **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE - BOIS-FRANCS EST À LA RECHERCHE D'UN OU D'UNE TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU DE L'ADM ...
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2 days ago
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1 week ago
Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, CanadaTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** · Remplacement temporaire à durée indéterminée · **Direction des soins infirmiers** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'amb ...
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Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, CanadaLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour un remplacement à temps complet. · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à ...
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1 week ago
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Kativik School Board Montréal, CanadaConsultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. · Postulez · **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES · **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIE ...
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Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, CanadaTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** · Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée · **Direction des services multidisciplinaires** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme en ...
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Sir Wilfrid Laurier School Board Montréal, Canada**OCCASION D'EMPLOI** · **Technicienne ou technicien en administration - volet présence au travail (ressources humaines)** · **Affichage : SEPB-UB A** **Date limite : 2 decembre 2023** · **Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 · **Statut d'emploi **:Rég ...
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Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Montréal, Canada**Technicien(ne) en transport scolaire (3e affichage)** · **Remplacement pour une période indéterminée, 35 heures** · Vous êtes une personne méthodique et structurée, vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre esprit logique, vous souhaitez faire partie intégrante d'une équip ...
Technicien(ne) en administration - Montreal, Canada - Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Description
Faites carrière au CSSPI
Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour un remplacement à long terme au Réseau des jeunes.
Date d'entrée en fonction : Dès que possible.
TYPE D'EMPLOI
Remplacement à long terme
LIEU DE TRAVAIL
Réseau PAT, Montréal-Est et écoles spécialisées
RÉMUNÉRATION
Rémunération de 24,21 $ à 32,32 $ de l'heure, selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU TRAVAIL
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île (CSSPI) est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour un remplacement à long terme.
Sous l'autorité de la coordonnatrice, la personne salariée de cette classe d'emplois a pour rôle principal d'effectuer divers travaux techniques en vue de répondre aux besoins des réseaux au niveau financier et ressources humaines. Elle reçoit, consigne et assure le traitement de toutes les demandes de personnel des écoles et réseaux et les acheminent aux Services des ressources
humaines après les avoir fait autorisées. Elle crée et modifie des demandes de personnel enseignant et non-enseignant dans le système GRH. Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l'administration des réseaux. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue d'établir l'exactitude des données financières. Elle procède à la vérification et validation de la déclaration de la clientèle au 30 septembre des services de garde.
Attributions caractéristiques
Sous l'autorité de la coordonnatrice, la personne salariée de cette classe d'emploi :
QUALIFICATIONS REQUISES
Posséder un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option comptabilité ou finances ou posséder un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.