Technicien ou Technicienne en Administration - Montréal, Canada - CHUM

CHUM

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Technicien ou technicienne en administration
- Planification et gestion des espaces- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT Direction:
- Services techniques- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l'emploi:
- Temps complet
- Temporaire- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- 35h- Catégorie d'emploi:
- Architecture- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d'affichage:
Échelle salariale:
- $24,21 à $32,32 selon l'expérience- Description du poste:
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Sous la responsabilité de la chef du service de planification et gestion des espaces.
- Personne qui voit à la planification et à l'exécution de travaux complexes à caractère administratif, fait la cueillette, l'analyse et la mise à
- jour de données. Opère les différents systèmes de gestion de l'information reliés à la gestion documentaire, gestion des espaces et gestion
- de projets. Traite des dossiers confidentiels en lien avec le recensement, la gestion des espaces et la gestion de projets et modifications
- PPP.
- S'assure d'accomplir ses tâches de façon sécuritaire en tenant compte des notions d'éthique, des principes de qualité, de sécurité et de
- gestion des risques soutenues par l'organisation et transmises par son supérieur.
- Collabore et participe activement à l'amélioration de la qualité et de la sécurité autour de lui, en demeurant en tout temps à l'affût des
- risques et des dangers potentiels entourant les patients/familles, son environnement de travail, le matériel et les équipements qu'il utilise.
- Informe rapidement son gestionnaire de toute irrégularité en suivant les procédures mises en place par l'établissement, dont il est informé
- par son supérieur
- RESPONSABILITÉS - CHAMP D'ACTIVITÉSinformatiques nécessaires à la gestion des différentes plateformes de gestion de l'information, de gestion des espaces
- et de gestion de projets (INVENTARIUM, BGPI, ARCHIDATA, SMARTSHEET)- Fournit de l'assistance et répond aux questions des usagers de la plateforme informatique du Bureau de gestion de

projets intégrée- Fournit de l'assistance et répond aux questions des usagers de la plateforme informatique de gestion des postes de

travail Inventarium.- Fait la revue périodique des demandes de projets présentées au Bureau de gestion de projets intégrée, et propose une

assignation aux chargés de projets à son supérieur immédiat et confirme l'assignation aux chargés de projets.- Assure le suivi et coordonne l'exploitation de la plateforme informatique de gestion des espaces Archidata.
- Élabore et fait l'implantation de procédures administratives ; assiste à des réunions avec la direction, met en place les

nouvelles procédures.- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées.

Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité.- Assure la mise à jour et l'exploitation des bases de données relatives aux déménagements et à l'inventaire de mobilier.
- Élabore, rédige et tient à jour, les politiques et procédures se rapportant à ses fonctions et les soumet pour approbation à son

supérieur.données suivi de projets et modifications PPP).- Procède à des études d'amélioration continue.
- Prépare, rédige et distribue les rapports et documents requis par ses fonctions.
- Supporte les conseillers en bâtiment dans leurs tâches administratives.
- Tient à jour l'inventaire du matériel de bureautique et autorise l'achat du matériel courant.
- Élabore et opère un système de classement afin d'assurer le suivi des dossiers.
- Applique les politiques relatives à la confidentialité, conservation, circulation et destruction des dossiers. Numérise et classe les

documents papier informatisés en lien avec les projets.- Prends et filtre les appels téléphoniques, achemine les messages et donne l'information en personne ou par téléphone sur les

services offerts.- Participe à la planification et à l'organisation des travaux administratifs du service.
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
- Exigences:
- EXIGENCES REQUISES
- Formation académique:

- Diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques
- administratives
- Excellente maîtrise : Word (niveau intermédiaire + tableau)
- Excel (niveau expert)
- Access (niveau intermédiaire)
- Connaissances en informatique avancées
- Expérience:

- Doit posséder une expérience valable dans ce titre d'emploi dans un milieu
- similaire ou comparable au CHUM.
- QUALITÉS PERSONNELLES
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Bons sens de l'organisation et de la coordination;
- Capacité à travailler sous pression, en équipe