Analyste, Contrôle de L'affichage Des Opérations - Scarborough, Canada - Canada Post - Postes Canada

Canada Post - Postes Canada
Canada Post - Postes Canada
Verified Company
Scarborough, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 162980
Fonction administrative : Ingénierie
Ville principale : Scarborough
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ont. - GrandToronto
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : UPCEA04
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/01/29

**Description de l'emploi**:
L'analyste, Contrôle de l'affichage des Opérations s'assure que tout l'affichage lié au traitement et à la livraison du courrier est élaboré correctement, et que les engagements à l'égard du service et les normes de conception et de production sont respectés par toutes les installations régionales désignées.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d'analyste, Contrôle de l'affichage des Opérations.
- Planifier, établir la priorité, coordonner et superviser le travail de production d'affiches effectué par les entrepreneurs pour appuyer divers emplacements d'exploitation dans les régions. S'assurer que le travail est conforme aux priorités opérationnelles, aux procédés standard et aux pratiques de travail sécuritaires.
- Gérer le budget pour le matériel et l'équipement du programme local. Commander des fournitures pour les emplacements désignés et gérer les niveaux de stocks locaux. Assurer l'entretien et les réparations de l'équipement. Comparer les factures des fournisseurs par rapport aux services fournis, corriger les erreurs et assurer le paiement rapide de toutes les factures provenant de fournisseurs externes. Cela comprend la confirmation de la réception des biens, la confirmation du paiement de ces derniers et leur distribution aux employés. À l'occasion, participer aux demandes de proposition pour des documents connexes et des contrats de service.
- S'assurer que toutes les affiches fabriquées et installées concernant les opérations postales sont conformes aux normes de qualité et aux procédés en vérifiant régulièrement les ateliers de signalisation et les affiches dans les établissements et les postes de facteurs, et en assurant le suivi des demandes liées à l'affichage et leur conformité aux normes du programme.
- Vérifier, concevoir et produire les affiches liées au traitement du courrier pour la région à l'aide de modèles prédéfinis. Vérifier l'exactitude et la pertinence des renseignements sur les affiches proposées. Concevoir des affiches lisibles en fonction de l'endroit où elles seront installées et de la fréquence de consultation. Concevoir des affiches pour l'excellence opérationnelle en intégrant les lignes directrices sur le style visuel de Postes Canada. Évaluer les demandes pour s'assurer qu'elles s'inscrivent dans les normes du programme d'affichage. Imprimer des affiches à l'aide du traceur à jet d'encre, les tailler, les plastifier et les fixer sur un support approprié, au besoin.
- Assurer la normalisation de l'affichage international afin de respecter les normes mínimales de conformité. Examiner le contenu et les normes, imprimer et plastifier les affiches.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Mettre à jour la documentation tout en respectant les normes de contrôle de l'affichage à l'échelle nationale.
- Participer en tant que membre des divers projets et équipes d'amélioration. Diriger la mise en œuvre régionale des divers projets d'amélioration continue. Évaluer les procédures et les méthodes d'exploitation actuelles en collaboration avec les principaux groupes d'intérêt. Recommander et mettre en œuvre des améliorations continues en ce qui a trait à l'affichage et aux activités connexes, comme le système des 5S et les économies. Promouvoir les meilleures pratiques et techniques apprises d'autres quarts de travail ou établissements et de l'industrie.
- Établir et entretenir de bonnes relations de travail avec les membres des équipes locales Ingénierie des procédés, Contrôle de la production et rapports, Opérations et Acheminement et expédition pour veiller à ce que l'affichage lié aux opérations postales à l'échelle locale soit exact et de grande qualité. Collaborer avec les équipes locales pour les projets d'envergure et, au besoin, participer activement sur place pour s'assurer de la mise en œuvre ponctuelle des changements.
- Élaborer et fournir des rapports sur les coûts, la conformité et le rendement du programme d'affichage. Au besoin, fournir des conseils au siège social concernant l'élaboration de contrats d'approvisionnement, notamment pour l'évaluation des ressources, la planification et les prévisions pour le budget et les dépenses de l'atelier de signalisation.
- Se déplacer régulièrement aux emplacements d'exploitation désignés pour rencontrer les membres de
More jobs from Canada Post - Postes Canada
See all jobs of Canada Post - Postes Canada