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Montréal

    AV Coordinator - Montreal, Canada - Plan Group

    Plan Group
    Plan Group Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Full time
    Description

    We are looking for an AV Coordinator to join our Technology team The AV Coordinator will manage end-to-end aspects of audiovisual projects, conferences, and site meetings. To excel in this position, we are seeking a demonstrated ability to develop strong relationships and effectively communicate with both internal and external clients, positively influencing others and driving results.

    As an AV Coordinator , you will:

  • Coordinate and oversee all aspects of audiovisual requirements for projects, conferences, and site meetings.
  • Collaborate with clients and internal teams to understand audiovisual needs, providing tailored solutions and defining the scope of work needed for job completion.
  • Maintain an inventory of audiovisual equipment, ensuring all items are recorded upon receipt and readily available for projects.
  • Coordinate equipment programming, installation, transportation logistics, and on-site bookings with clients.
  • Take ownership of projects from inception to completion, coordinating with internal teams, clients, and third-party vendors as needed.
  • Develop and maintain project schedules, ensuring the timely and efficient execution of tasks.
  • Provide technical support during installs, promptly troubleshooting any audiovisual issues to ensure a seamless experience for clients.
  • Conduct pre-event checks to guarantee the functionality of all audiovisual equipment.
  • Provide training to junior technicians and end-users on the proper use and maintenance of audiovisual equipment.
  • Liaise with external audiovisual vendors to secure additional equipment and services as needed.
  • Negotiate quotes and agreements with vendors to ensure cost-effective solutions.
  • Create and maintain detailed documentation for audiovisual installations, configurations, and troubleshooting procedures.
  • Generate post-installation reports and feedback for continuous improvement within the AV department.

    • Qualifications:

  • Minimum of 4 years of experience in audiovisual integration or a related field.
  • Strong knowledge of audiovisual equipment, installation, and troubleshooting techniques.
  • Excellent organizational and multitasking skills with the ability to manage multiple clients and installations simultaneously.
  • Effective communication and interpersonal skills for collaboration with clients, team members, and vendors.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and audiovisual software/tools.
  • Certifications in audiovisual technology (e.g., AVIXA CTS, Crestron) are a plus.
  • Bilingual in French and English languages.
  • Proficient in the setup and operation of various audiovisual equipment and systems.
  • Ray-Mont Logistics

    Export Documentation Coordinator

    1 week ago

    Ray-Mont Logistics Montréal, Canada

    **Position**:Export Documentation Coordinator (Hybrid) · **Job Type**: Full-time, Permanent position · **Job location**: Hybrid Rue Richardson, Montreal, QC H3K 1G6 · **The employee will be required to be present at the office every day during the 3-month training period. Once th ...

  • Westburne

    Marketing Projects Coordinator/coordonnateur Des

    1 week ago

    Westburne Montréal, Canada

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and ...

  • Automobile en direct

    Delivery Coordinator

    5 days ago

    Automobile en direct Saint-Hubert, Canada

    **What is Automobile En Direct?**: · A used car dealership that has not stopped growing for the last 20 years. A local business with 4 dealerships and 2000 vehicles in stock at all times. · **Who is Automobile En Direct?**: · A large, close-knit family with more than 400 employee ...

  • Mark Edwards Apparel

    Production Coordinator

    2 days ago

    Mark Edwards Apparel Montréal, Canada

    **Sommaire du poste**:Le coordinateur des importations s'assurera que toutes les commandes des clients sont traitées efficacement et que les suivis sont effectués en temps opportu. Le coordonnateur des importations sera en mesure d'apprendre à connaître l'industrie et le fonction ...

  • WorldStrides

    Operations Coordinator

    4 days ago

    WorldStrides Montréal, Canada

    **Le Coordonnateur(trice) aux opérations sera responsible de**: · - Collaborer avec l'équipe des specialistes de produits et consultants de voyages · - Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs · - Gérer les demandes de façon à s'assurer que toutes les demandes de rése ...

  • Behaviour Interactive

    Studio Coordinator

    4 days ago

    Behaviour Interactive Montréal, Canada

    As the Studio Coordinator - Digital, you will report to and work closely with the VP Coordinator to support all Digital business unit initiatives. You will interact with the various game teams to organize fun and engaging events. Also, you will ensure the efficient running of var ...

  • Verbit

    HR Coordinator

    6 days ago

    Verbit Montréal, Canada

    **About the role**: · Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur des RH de VITAC, l'une des principales divisions de Verbit. VITAC Canada, une filiale de Verbit, est un chef de file en services de transcription et de sous-titrage. Avec sa technologie ex ...

  • Verbit

    HR Coordinator

    1 week ago

    Verbit Montréal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur des RH de VITAC, l'une des principales divisions de Verbit. VITAC Canada, une filiale de Verbit, est un chef de file en services de transcription et de sous-titrage. Avec sa technologie exclusive de transcripti ...

  • Avac Beton Inc.

    Accounting Coordinator

    5 days ago

    Avac Beton Inc. Montréal, Canada

    **COORDINATEUR COMPTABLE** · Avac Beton Inc. offre un système de construction de panneaux de béton préfabriqué pour créer des bâtiments avec un design unique. · Nous recherchons un Gestionnaire Comptable à temps plein talentueux et motivé, qui souhaite une carrière stimulante. No ...

  • Mark Edwards Apparel

    Production Coordinator

    1 week ago

    Mark Edwards Apparel Montréal, Canada

    **Sommaire du poste**:Le coordinateur des importations s'assurera que toutes les commandes des clients sont traitées efficacement et que les suivis sont effectués en temps opportu. Le coordonnateur des importations sera en mesure d'apprendre à connaître l'industrie et le fonction ...

  • Broadsign Careers

    Peopleops Coordinator

    1 week ago

    Broadsign Careers Montréal, Canada

    **PeopleOps Coordinator** · **About Us** · Are you looking to join a Global Tech leader? Then we have an exciting opportunity for you Come light up the world at Broadsign · Broadsign is a growing company with a mission to make buying, selling, and delivering out-of-home media eas ...

  • 3 Amigos

    Marketing Coordinator

    1 week ago

    3 Amigos Montréal, Canada

    3 amigos is a leader in the Montreal restaurant industry with 8 restaurants. We are looking for a marketing coordinator to support our Marketing Director. The tasks are following: · - Coordinate all projects/campaigns to completion (software used: Asana) · - Participate in campai ...

  • Framestore

    Payroll Coordinator

    1 week ago

    Framestore Montréal, Canada

    English to follow · FR · **Description de l'offre d'emploi** · Framestore est une société créative mondiale primée aux Oscars, Bafta et Emmy, qui travaille dans le cinéma, la publicité et les séries, avec un accent sur les projets d'animation et d'effets visuels. Nous sommes à la ...

  • Midtown Athletic Club

    Aquatics Coordinator

    1 week ago

    Midtown Athletic Club Montréal, Canada

    Midtown est à la recherche d'un coordonnateur aquatique à ajouter à notre équipe de classe mondiale. · Résumé du poste · En tant que partie intégrante de l'équipe aquatique, nos coordonnateurs aquatiques inspirent les membres par le mouvement, la communauté et l'attention personn ...

  • Victoria Park Medispa

    Marketing Coordinator

    2 days ago

    Victoria Park Medispa Montréal, Canada

    **Coordinateur/trice marketing** · Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 23 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pr ...

  • Keurig Dr Pepper

    Administrative Coordinator

    6 days ago

    Keurig Dr Pepper Montréal, Canada

    Job Overview: · ** Horraire flexible de fin semaine pour les quart suivants (36-40hrs): · - Du vendredi au dimanche de 8 am à 20h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · - Du vendredi au dimanche de 6h à 18h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · **Responsabilités** · Relevant du directeu ...

  • Mark Edwards Apparel Inc.

    Logistics Coordinator

    16 hours ago

    Mark Edwards Apparel Inc. Montréal, Canada

    **Qui nous sommes**: · En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier po ...

  • Mark Edwards Group

    Logistics Coordinator

    1 week ago

    Mark Edwards Group Montréal, Canada

    **Qui nous sommes**: · En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier po ...

  • Hunt Refrigeration (Canada) Inc.

    HR Coordinator

    5 days ago

    Hunt Refrigeration (Canada) Inc. Montréal, Canada

    **Coordonateur(trice) des Ressources Humaines** · Hunt Réfrigération (Canada) Inc. - Montréal Est · **QUI NOUS SOMMES** · Hunt Refrigeration est une société de service complet de conditionnement de conteneurs réfrigérés, engagée à fournir à des compagnies maritimes internationale ...

  • Keurig Dr Pepper

    Administrative Coordinator

    6 days ago

    Keurig Dr Pepper Montréal, Canada

    Aperçu de l'emploi: · ** Horraire flexible de fin semaine pour les quart suivants (36-40hrs): · - Du vendredi au dimanche de 8 am à 20h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · - Du vendredi au dimanche de 6h à 18h pm et un 4h le lundi ou le jeudi · **Responsabilités** · Relevant du di ...