Technicien ou Technicienne en Administration - Rimouski, Canada - CISSS-BSL

CISSS-BSL

Verified Company

Rimouski, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'organisation
En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l'expertise et l'engagement de chacun.
Description (rôle, responsabilités, exigences)
Sous l'autorité de la présidente-directrice générale adjointe, la personne titulaire du poste assiste celle-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux à caractère administratif de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies des différents programmes et directions sous la supervision de la PDGA, de même que de la structure de gestion du CISSS. Elle voit aux relations internes et externes de la direction. Elle assure le suivi des décisions de la présidente-directrice générale adjointe auprès du personnel et des gestionnaires concernés. Elle est habilitée à répondre de façon autonome aux requêtes acheminées par les directeurs, le PDG et le MSSS.

Elle est responsable du soutien administratif et logistique des différents comités sous la responsabilité de la PDGA, dont le comité de coordination clinique. Elle peut également assurer le soutien d'autres comités stratégiques à la demande de la PDG ou du PDGA.

De plus, la personne est responsable du fonctionnement administratif de sa direction ainsi que du personnel y œuvrant dans des fonctions de soutien administratif. Elle autorise les relevés de présence, les vacances et les différents congés des gestionnaires sous la responsabilité de la PDGA. Elle collabore avec les conseillères cadre à la PDG dans différents dossiers qui relèvent de la direction générale et elle est appelée à les soutenir au besoin.

**Qualifications**:
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Détenir un minimum de trois (3) ans d'expérience dans une fonction administrative pertinente,

Détenir une expérience auprès d'un cadre supérieur ou hors-cadre dans un champ d'activité pertinent à la direction serait un atout,

Excellente maîtrise du français écrit et parlé,

Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et des outils de collaboration (Office 365).
Information additionnelle
Les personnes intéressées par ce remplacement devront satisfaire aux exigences normales des tâches attendues par la passation de tests écrits et/ou d'une entrevue de sélection.

Programme d'accès à l'égalité en emploi
Déclaration finale