Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - iA Groupe financier / iA Financial Group

iA Groupe financier / iA Financial Group

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

#Poste permanent #Télétravail

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu(e) dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l'organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prônez le travail d'équipe ? En étroite collaboration avec l'équipe de la direction principale de livraison des services en sécurité de l'information de la vice-présidence Technologies de l'information, vous serez appelée à assurer les tâches de soutien administratif suivantes:
Responsabilités
- Gestion de diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur
- Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint
- Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables
- Gestion d'agendas et calendriers d'activités de groupe
- Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l'extérieur de celui-ci
- Planification et réservations des voyages d'affaires
- Gestion des notes de frais, provisions financières et paiements des factures
- Production de rapports de suivi budgétaire
- Vérification des heures de prestation des consultants
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires de la du secteur.

Profil recherché
- Diplôme professionnel d'études en secrétariat ou l'équivalent ainsi qu'un minimum de 5 ans d'expérience pertinente
- Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
- Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout
- Excellente connaissance du français - tant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais; à l'oral et à l'écrit
- Une connaissance avancée de l'anglais ou encore le bilinguisme seront considérés comme des atouts

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c'est la force d'une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S'investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l'origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.