Generalista de Recursos Humanos - Waterloo, Canada - Mitchell Plastics
Description
ADeberes y
Responsabilidades:
- Contribuir a mantener un ambiente positivo de relaciones con los empleados donde los empleados sientan que son tratados con justicia, dignidad y respeto y se sientan cómodos discutiendo sus ideas y preocupaciones.
- Disponibilidad como primera línea de contacto para todas las inquietudes y consultas de los miembros del equipo.
- Asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable facilitando nuestro programa de bienestar y participando en JHSC y EAC e iniciativas de regreso al trabajo según sea necesario
- Apoyar a los gerentes con el reclutamiento de empleados por hora desde la selección inicial de currículums, exámenes telefónicos, pruebas previas al empleo, entrevistas y verificaciones de referencias
- Asistir en el proceso interno de publicación de trabajos, incluyendo publicaciones, selección, entrevistas y ofertas posteriores.
- Preparar y mantener registros de Recursos Humanos, incluidos los derechos de vacaciones, la tasa de pago / cambios en el estado del empleo y las evaluaciones de desempeño. Asegúrese de que dichos cambios se envíen a la nómina con la autorización adecuada.
- Responsable de la administración de beneficios, incluidas las inscripciones con los proveedores de cobertura de seguros y actuar como enlace entre los empleados y los proveedores de seguros cuando surjan inquietudes.
- Realizar investigaciones y administrar la disciplina según corresponda.
- Manejar las reuniones de terminación y cualquier comunicación posterior o papeleo
- Rastrear y apruebe solicitudes y publicaciones de vacaciones.
- Crear una plantilla para la publicación de nuestro boletín corporativo bimensual Boletín de la compañía,
- Desarrollar y publicar literatura de comunicación de los empleados.
- Mantener y administrar el programa de asistencia, incluido el monitoreo y la corrección de excepciones de reloj, problemas de asistencia, sistema de puntos y nível de disciplina. Iniciar la acción apropiada para casos problemáticos.
- Actuar como intermediario para consultas relacionadas con la nómina para su resolución.
- Mantener y coordinar todos los programas de capacitación relacionados con las matrices divisionales de capacitación y las necesidades de los empleados. Asegúrese de que toda la capacitación se mantenga actualizada y se registre adecuadamente en los registros de capacitación de los empleados.
- Realizar mantenimiento de archivos de empleados, actualización de ecualización de horas extras y sistemas HRIS.
- Realizar sesiones de orientación para nuevos empleados, Centro de seguridad o Centro de capacitación con empleados nuevos y existentes
- Realizar pruebas de color y grabación.
- Coordinar y participar como miembro de la división del Comité Conjunto de Salud y Seguridad.
- Rastrear e informe cualquier KPI de recursos humanos medible según lo solicite el Director de Recursos Humanos, como Asistencia / Ausentismo, Capacitación, Volumen de negocios y Reclutamiento. Formule planes de acción según sea necesario.
- Asistir en proyectos y funciones especiales.
- Asistir con otras tareas administrativas según se requiera.
- Realizar otras tareas según lo solicite el Director de Recursos Humanos, Gerente de Planta / Producción. o Gerente de Recursos Humanos.
- Asistir con las comunicaciones de los empleados y la presentación de dichos materiales (es decir, reuniones quincenales, quincenales)
- Asistir con la coordinación y ejecución del reconocimiento de los empleados y eventos sociales (es decir, fiesta, picnic familiar, etc.)
- Facilitar y / o coordinar cualquier salud y capacitación requerida
- Ordenar y distribuir varios suministros para el taller
- Facilitar reuniones de empleados (es decir, Grupos de enfoque)
- Realizar auditorías PLEX regularmente
- Asistir con actividades de reclutamiento externas
- Realizar pruebas de ajuste del respirador
- Licenciatura preferida.
- Se requiere una designación de profesional de recursos humanos (C.H.R.P.) o equivalente.
C. Habilidades Requeridas
- Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office como Word, Excel, etc.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimiento en toda la legislación laboral legal relacionada.
- Excelentes habilidades de organización y planificación del tiempo.
- Buen conocimiento de los requisitos de salud y seguridad ocupacional relacionados
- Orientado al detalle y capaz de trabajar con mínima supervisión.
- Comprensión de los procedimientos clave de los Sistemas de Gestión de Calidad y Medio Ambiente relacionados con la función laboral.
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