Généraliste Ressources Humaines - Granby, Canada - ERMCO-ECI

ERMCO-ECI

Verified Company

Granby, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Overview:
Le/la généraliste RH est responsable du soutien RH de divers processus administratifs au niveau de l'usine et des bureaux. Il collabore également avec d'autres secteurs fonctionnels pour garantir le respect des lois et des ententes syndicales, pour encadrer et former les superviseurs et les gestionnaires et pour contribuer à la communication et à l'engagement au sein de l'établissement.

The HR Generalist is responsible for HR support of various administrative processes at the plant level. This role also partners with other functional areas to ensure compliance with laws and union agreements, to coach and train new leaders, and to assist with communication and engagement in the facility.

**Responsibilities**:

- Accomplir des tâches administratives telles que les modifications de salaire, les formulaires et les listes de contrôle.
- En collaboration avec l'adjointe administrative, préparer les données pour les paies horaires et salariales, y compris la validation du pré-traitement des paies.
- Coordonner les processus d'intégration, y compris le programme de mentorat des employés et les programmes de formation, le cas échéant
- Coordonner et faciliter les programmes de formation conformément à la loi et aux meilleures pratiques, y compris les sessions de formation des formateurs.
- Participer aux réunions du comité de santé et de sécurité et collaborer avec l'équipe de production pour la mise en place d'initiatives. Être le représentant de l'employeur auprès de la mutuelle.
- Soutenir le directeur de production et les superviseurs en répondant aux questions quotidiennes concernant la politique et les meilleures pratiques
- Assurer la communication au niveau du bureau et de l'usine
- Aider au recrutement du personnel salarial, le cas échéant
- Veiller à ce que les descriptions de poste soient actualisées et exactes pour tous les postes.
- Gérer les programmes d'incitation et d'engagement des employés, y compris les récompenses pour services rendus, les cadeaux de Noël, les départs à la retraite et d'autres programmes de reconnaissance.
- Complete administrative tasks such as salary changes, forms, and checklists
- Prepare data for hourly and salary payrolls; including validation of preprocess payroll
- Coordinate onboarding processes, including the employee mentor program and training programs as required
- Coordinate and facilitate training programs as required by law and best practice to include train the trainer sessions
- Facilitate meetings and activities of the Health and Safety Committee
- Support supervisors by answering daily questions regarding policy and best practices
- Provide office and plant level communications
- Assist with recruitment of salary personnel as needed
- Ensure that job descriptions are kept current and accurate for all positions
- Manage employee incentive and engagement programs including service awards, Christmas gifts, retirements, and other recognition programs

Qualifications:
Baccalauréat en ressources humaines ou expérience professionnelle équivalente
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Expérience en gestion de paie et des avantages sociaux un atout.
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
- Capacité à encadrer et à former efficacement sur une variété de sujets.
- Bilingue (Anglais/Français)

Bachelor's degree in Human Resources, or equivalent level of job-related experience.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to communicate broadly and effectively in both verbal and written formats
- Intermediate knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
- Ability to coach and train effectively on a variety of topics