Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

DESCRIPTION

Avec l'adoption de la Loi 25, loi modernisant les dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, le CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal a mis en place un programme pour assurer la conformité et la prise en charge des exigences de cette loi s'appliquant à son contexte. Ce programme multidisciplinaire est mené par la Directrice Adjointe de la Santé Numérique, responsable de la protection des renseignements personnels. Nous recherchons une ressource qui se joindra à notre équipe pour épauler la responsable protection des renseignements personnels dans la livraison de ce programme de conformité.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité de la Responsable PRP, la personne titulaire de l'emploi prend connaissance des travaux déjà entrepris et s'approprie l'approche collaboration pour avancer les projets identifiés au programme de conformité. Elle coordonne les travaux sur la protection des renseignements personnels (PRP). Elle organise les groupes de travail visant les exercices d'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) et traite les incidents de confidentialité impliquant des renseignements personnels selon les procédures en place.

Elle participe activement au soutien et à l'accompagnement des parties prenantes dans l'implantation des changements ou ajustements liés à la mise en place du programme de conformité PRP. Elle est membre du comité de protection des renseignements personnels.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Fournir sur demande de ses supérieurs tout avis relatif à la PRP;
- Offrir un soutien-conseil aux secteurs et unités administratives portant sur toute question relative à la PRP et rédiger les avis de conformité applicables;
- Coordonner les travaux du Comité sur la protection des renseignements personnels (Comité), et soutenir les directions responsables des projets dans les suivis à réaliser;
- Coordonner les travaux de réalisation d'exercices d'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) applicables aux projets et réaliser les ÉFVP pour le volet PRP ainsi que les suivis applicables; tenir le registre des EFVP;
- Assurer la gestion, le suivi, le traitement et le soutien-conseil auprès des unités administratives visées par un incident de confidentialité et tenir les registres à cet effet;
- Effectuer des audits de confidentialité et de conformité;
- Réaliser les suivis prévus par la Loi et le règlement applicables aux incidents de confidentialité;
- Exécuter toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Il s'agit d'un mandat temporaire. La date prévue de fin est le 31 Mars 2025.

Exigences:
PROFIL ACADÉMIQUE
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES
- Minimum de 6 mois d'expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Maîtrise de l'environnement Windows et Excel particulièrement;
- Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes;
- Expérience dans la santé et le réseau de la santé et des services sociaux (atout);
- Bonne connaissance des outils de collaboration Office 365 un atout;
- Bilingue français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS
- Capacité d'œuvrer dans un milieu multidisciplinaire et faisant preuve d'une vision stratégique, de rigueur et d'un grand sens éthique ;
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Sens des responsabilités;
- Travail d'équipe;
- Adaptation au changement ;
- Communication interpersonnelle ;
- Influence en groupe, leadership ;
- Autonomie et rigueur ;
- Orientation vers les résultats.

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- D