Agente ou Agent - Montréal, Canada - Office municipal d'habitation de Trois-Rivières

Office municipal d'habitation de Trois-Rivières
Office municipal d'habitation de Trois-Rivières
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Relevant du responsable - administration et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l'imputabilité, le développement durable et l'accompagnement social l'agent - location exécute les tâches relatives aux requêtes des demandeurs et à la location des logements. Il applique le Règlement sur l'attribution des logements et le Règlement sur les conditions de location des logements à loyer modique.

**RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS**

À titre indicatif et de façon non limitative. Le titulaire du poste:

- Planifie et effectue les visites de logement suite aux attributions ;
- Produis les statistiques mensuelles et annuelles du registre de location ;
- Fais la promotion de l'assurance des biens et responsabilité des locataires ;
- Procède à la signature des documents selon l'acceptation ou le refus du logement et veille au respect des délais accordés ;
- Effectue le suivi administratif suite aux visites ;
- Tiens une liste des logements vacants et assure sa conformité avec le service immobilier;
- Observe et questionne l'autonomie du demandeur, au besoin ;
- Avise ses collègues lorsque des bris, des anomalies ou des problématiques sont constatés lors des visites ;
- Prépare les baux et les dossiers des nouveaux locataires en s'assurant d'avoir toutes les informations requises ;
- Informe le service immobilier de la date d'entrée des nouveaux locataires et des spécificités concernant le logement (si nécessaire) ;
- Prépare et anime les rencontres destinées à l'accueil des nouveaux locataires en collaboration avec les autres départements ;
- Procède à la signature des baux et aux suivis dans la base de données ;
- Effectue la visite de logement des locataires qui déposent une demande de transfert pour évaluer leur admissibilité ;
- Tiens à jour les réservations de salles pour les locataires ;
- Prépare les pochettes d'accueil à remettre aux organismes partenaires ou aux responsables d'accueil dans les immeubles ;
- Avise l'agent - administration quand la signature d'un bail est effectuée après la facturation informatique mensuelle ;
- Inscris dans la base de données toutes informations pertinentes concernant les nouveaux locataires afin d'optimiser les suivis ;
- Effectue la mise à jour des noms inscrits sur les panneaux d'interphone ;
- Produis les statistiques mensuelles et annuelles du registre de location ;
- Fais la promotion de l'assurance des biens et responsabilité des locataires ;
- Envoie, suite à la signature des baux, le nom des nouveaux locataires aux organismes partenaires et aux responsables d'accueil (selon le consentement) ;
- Tiens à jour les cartables des mesures d'urgence en imprimant la liste des locataires aux deux mois ;
- Prépare annuellement son plan d'action ;
- Procède à l'archivage annuel informatique et papier de ses documents selon le calendrier de conservation ;
- Achemine ses demandes de résolutions de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme ;
- Contribue au développement informatique ;
- Travaille en équipe et contribue à établir des relations harmonieuses au sein du personnel ;
- Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou autres formations pertinentes;
- De deux (2) ans à trois (3) ans d'expérience.

**AUTRES EXIGENCES**
- Bonne maitrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Communication orale et écrite avec la clientèle de tous les milieux ;
- Connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Bonne gestion de son temps et des priorités ;
- Discrétion ;
- Bonne écoute ;
- Facilité à développer des liens de confiance ;
- Autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,26$ à 25,82$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Permis/certificat:

- DEC en administration ou autres formations pertinentes ? (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel
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