Coordonnateur de Projets - Quebec City, Canada - Solotech Inc.

Solotech Inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Aperçu:
À propos de Solotech
- English follows_

L'équipe Solotech, c'est plus de
**2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement**, propulsées par la même ambition:
**livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde**. En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs avantages sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de
**20 emplacements** en Amérique, en Europe et en Asie. Si tu souhaites faire partie d'une histoire unique qui rayonne depuis plus de
**45 ans**, nous t'invitons à te joindre à nous

About Solotech

The Solotech team is comprised of more than **2,000 people passionate about audiovisual** and entertainment technology, driven by the same ambition**:to deliver spectacular experiences worldwide**. As a global leader **in live productions, systems integration and virtual technology,** Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly **20 locations** across America, Europe and Asia. If you want to be part of a unique story that has been shining for over **45 years**, we invite you to join us

Votre journée ressemblera à ceci:
Relevant du Chef de Coordonnateur de projets, le titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner et assurer la liaison entre diverses actions, fonctions ou services en assurant une collaboration étroite avec le Chargé de projet.
- Effectuer le suivi des procédures et de l'ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d'intégration;
- Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants;
- Agir en tant qu'agent de liaison et de motivation avec les départements internes et les clients externes au besoin;
- Organiser et animer des réunions de démarrage;
- Analyse des soumissions, faire des ajustements au besoin (validation des prix coutant et prix vendant ainsi que la main d'œuvre);
- Valider et effectuer le transfert de soumissions en commande;
- Créer les projets dans divers logiciels: D365, Jetbuilt, Salesforce;
- S'assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet (soumissions fournisseurs, bons de commande clients, etc);
- Maintient et mettre à jour les bases de données de suivis de projet;
- Faire le suivi des commandes avec les divers départements internes et fournisseurs (gestion des livraisons, délais estimés, etc);
- Créer des bons de livraisons au besoin;
- Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s'assurer que l'équipe ait tout le matériel nécessaire; à l'exécution adéquate du projet;
- Produire divers documents nécessaires aux transports internationaux (demande d'emballage);
- Effectuer le suivi des avis de changement et être en mesure d'apporter et d'anticiper des solutions aux problèmes; d'échéanciers, de main d'œuvre et de budget qui pourraient apparaitre;
- Effectuer le suivi de l'avancement des projets;
- Assurer la gestion des dossiers (facturation des projets et facturation des sous-traitants);
- Effectuer un contrôle constant du budget, envergure des travaux, échéancier et qualité tout au long du cycle de vie du projet;
- Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la clôture des projets avec les différents départements concernés (ex : comptes recevables et payables);
- Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer un service clientèle exemplaire.

Reporting to the Project Coordinator Team Lead, the incumbent will be responsible for coordinating and liaising between various actions, functions or departments while working closely with the Project Manager.
- Follow up on procedures and all administrative needs related to integration projects;
- Be in constant communication with project managers and representatives;
- Act as a liaison and motivator with internal departments and external clients as needed;
- Organize and facilitate start-up meetings;
- Analyze bids, make adjustments as needed (validation of cost and selling prices as well as labor);
- Validate and transfer bids into orders;
- Create projects in various software: D365, Jetbuilt, Salesforce;
- Ensure the classification of all documents relevant to the project (supplier bids, customer purchase orders, etc.);
- Maintain and update project tracking databases;
- Follow up on orders with various internal departments and suppliers (management of deliveries, estimated lead times, etc.);
- Create delivery notes as needed;
- Add the required material and accessories to the orders to ensure that the team has all the necessary material to properly execute the project;
- Produce various documents required for international transport (packing request);
- Follow up on change notices - anticipate and provide solutions