Spécialiste de la surveillance Psi bilingue - Montreal, Canada - Banque Scotia

Description

Numéro de la demande:

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Conformément à l'évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais, en plus du français, car il devra collaborer étroitement avec d'autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il relèvera d'un gestionnaire du siège social qui est un anglophone et il servira fréquemment une clientèle anglophone.

Le ou la spécialiste de la surveillance PSI contribue à la réussite globale du service Contrôles réglementaires et Surveillance de Placements Scotia Inc. (SSI), en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d'affaires de l'équipe. En qualité de responsable de la conformité de la succursale (RCS), le ou la spécialiste de la surveillance PSI s'assure que toutes les activités menées sont conformes à la réglementation en vigueur, aux politiques internes et aux procédures.

Cette fonction vous convient-elle? En voici les principales responsabilités :

• Faire des vérifications journalières en observant les politiques relatives au responsable de la conformité de la succursale (RCS) de PSI pour veiller au respect des principes CSC et d'autres règles visant les pratiques de vente en s'assurant que les demandes et les formulaires se rapportant à des ordres sont adéquats et complets, en examinant les autres pièces justificatives ainsi qu'en retraçant et examinant les opérations traitées pour s'assurer qu'elles sont compatibles avec les objectifs de placement des clients.
• Contrôler les opérations de clients sur les fonds communs de placement au moyen de rapports d'exceptions, en se concentrant sur les activités inhabituelles ou irrégulières, et procéder à des contrôles additionnels en examinant, entre autres, les activités excessives et d'autres rapports, selon les besoins.
• Faire le suivi des lacunes et veiller à ce qu'elles soient communiquées de manière efficace aux personnes inscrites et aux RCS.
• Prendre part au contrôle, à l'évaluation et à la résolution de toute activité irrégulière majeure, comme une fraude, le tirage à découvert, le blanchiment d'argent ou une situation de non-conformité grave, ainsi que de toutes tendances négatives et faiblesses connues ou perçues dans les politiques, les pratiques, les procédures, les systèmes et les formations qui induisent un risque de non-conformité.
• Fournir du soutien et des conseils, en ce qui a trait à la vérification des opérations de niveau 1 de PSI, aux représentants de courtier en épargne collective ou aux représentants en fonds communs de placement au sein des canaux de distribution de Placements Scotia Inc.
• Recommander et mettre en œuvre des plans d'action destinés à corriger les lacunes dans les politiques, les pratiques, les procédures, les systèmes ou la formation.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste? Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Bilinguisme (français et anglais) essentiel.
• Diplôme universitaire de premier cycle (de préférence en affaires ou en comptabilité) ou expérience dans un domaine connexe.
• Réussite du cours " Responsable de la conformité en succursale " de l'OCRI exigée.
• Connaissance pratique des applications Microsoft (dont Word, Excel et PowerPoint) et d'Internet.
• Connaissance approfondie des responsabilités, des processus et des lignes directrices liés au poste de RCS.
• Bonne connaissance des politiques, procédures et manuels de PSI et de la Banque qui portent sur la vente et la distribution de fonds communs de placement par les succursales.
• Capacité à évaluer les risques et à relever les lacunes des mesures de contrôle, à formuler des recommandations, à faire le suivi des situations de non-conformité et à en faire rapport.
• Sens de l'initiative et capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement où tout se déroule rapidement.
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides aptitudes en matière d'organisation et de gestion du temps, et capacité à travailler de façon indépendante.
• Capacité à résoudre des problèmes et à reconnaître les situations où il est plus prudent de faire appel à la direction.
• Capacité à gérer des demandes urgentes, des priorités concurrentes et un volume variable d'appels et de courriels, en raison des contraintes de temps sur le travail à exécuter, vu la réactivité du milieu des placements et les changements de priorités.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l'avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d'investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d'entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d'assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.