STUDENT - General Revenue Clerk - Bilingual - Thunder Bay, Canada - City of Thunder Bay

Description

STUDENT - General Revenue Clerk - Bilingual

Job Post Information* : Posted Date 4 hours ago(12/22/2023 12:01 AM) Competition Number CORP-S3-24 Department Corporate Services Posting Category Open Division Revenue Job Type Student Number of Positions 1 Affiliation CUPE Local 87 Location CA-ON-Thunder Bay Min CAD $22.92/Hr. Max CAD $22.92/Hr. Closing Date February 28, 2024

Information générale :

En tant qu'employeur offrant des opportunités égales pour tous, la Ville de Thunder Bay encourage les candidatures de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap, de membres des groupes de minorités visibles et de femmes.

CODE DES DROITS DE LA PERSONNE DE L'ONTARIO : La discrimination fondée sur la race, l'ascendance, le lieu d'origine, la couleur, l'origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, la situation de famille, le handicap, l'âge, le casier judiciaire, l'identité ou l'expression sexuelle constitue une infraction au Code des droits de la personne de l'Ontario.

Par consequent, un curriculum vitae soumis à la Ville ne doit faire référence à aucune des caractéristiques citées ci-dessus. Veuillez ne pas joindre :

Photos

Diplômes ou certificats identifiés par une photo

Permis de conduire

Vérification des antécédents criminels

Veuillez noter : les documents ci-dessus pourraient vous être réclamés par le Service des Ressources Humaines et la Division de la sécurité des entreprises, si vous étiez le/la candidat/e retenu/e pour le poste. Veuillez ne pas joindre de vérification des antécédents criminels avec votre demande de candidature.

HÉBERGEMENT : Un hébergement raisonnable est disponible sur demande et tout au long du processus de recrutement.

VIE PRIVÉE : Les informations personnelles recueillies sur ce formulaire, sous l'autorité de l'Acte municipal, c. 302, modifié, seront utilisées afin de déterminer l'égibilité à l'emploi. Toutes questions relatives à la cueillette des informations personnelles devraient être adressées au Service des Ressources Humaines et la Division de la sécurité des entreprises, 125 Avenue Syndicate, Suite 42, Thunder Bay, Ontario, P7E 6H8. Téléphone :

Le formulaire de candidature doit indiquer le numéro de la compétition et doit être soumis au Service des Ressources Humaines au plus tard à 23 h 59, date de fin de publication.

Informations spécifiques à ce poste :

Si un poste d'été pour étudiant vous est offert, vous devrez prouver que vous avez terminé une année scolaire à temps plein (de septembre à avril) en 2023/2024 dans une école, un collège, une université ou un autre établissement d'enseignement. Il peut également vous être demandé de prouver la validité de votre permis de conduire, de votre certification professionnelle et/ou de vos études lorsque cette certification constitue une exigence professionnelle ou une exigence du programme de l'entreprise.

Job Description

SOMMAIRE DU POSTE : Sous la direction générale du superviseur administratif de l'Impôt Foncier Provincial, répondre aux demandes des contribuables et autres interlocuteurs, effectuer la facturation, maintenir les comptes à jour, traiter les paiements et exécuter diverses tâches générales de bureau.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Effectuer les changements de propriétaires et d'adresses nécessaires afin de maintenir à jour le système de facturation et des comptes recevables.

Fournir de l'excellent service à la clientèle que ce soit par téléphone, par courriel/courrier ou en personne.

Exécuter le traitement des paiements, y compris la mise à jour, l'ajustement, le traitement et la réconciliation des comptes.

Le maintien des programmes de paiements pour les prélèvements automatiques et les comptes payés par prêt hypothécaire.

Préparer et émettre les demandes de certificats d'imposition et les états de comptes.

Exécuter les ajustements, les écritures de journaux et la réconciliation des comptes lorsque nécessaire.

Réorientation et suivi de la correspondance retournée.

Assurer une liaison adéquate avec les départements internes et provinciaux, les contribuables de l'impôt foncier et tout autre interlocuteur externe.

Préparer les données statistiques pour les rapports mensuels et annuels.

Exécuter des tâches de bureau générales tel que requis.

Exécuter d'autres fonctions liées au poste selon les besoins.

QUALIFICATIONS :

Éducation/Expérience

Diplôme d'études secondaires, et

Cours post-secondaire en comptabilité, ou

Une combinaison équivalente d'expérience et d'éducation.

Compétences/Habiletés

Des compétences avérées en matière de communication, tant écrites qu'orales, sont essentielles.

Doit être capable de s'entretenir respectueusement avec le public et faire preuve de tact.

Doit avoir un niveau intermédiaire en traitement de texte, feuilles de calcul électronique et doit être capable d'effectuer la saisie de bases de données basiques.

CONDITION D'EMPLOI

Doit se soumettre avec succès à une vérification des antécédents criminels/informations policières (CIP)

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