Gestionnaire Corporatif - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Participer à la gouvernance et faire partie de l'équipe des affaires juridiques d'une grande entreprise de transport collectif, c'est contribuer à l'exploitation d'un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs.

**Principales fonctions**:
Sous la responsabilité du Secrétaire corporatif de la Société, vous gérez une équipe spécialisée et élaborez les encadrements en matière de gestion des documents et des archives et de protection des renseignements personnels pour l'ensemble de la Société. Vous travaillez étroitement de façon transversale avec les partenaires des secteurs d'affaires dans l'établissement et la mise en œuvre de programmes de gestion de l'information à portée corporative.

**Vos principaux mandats**:

- Assurer l'amélioration de la performance, l'efficience, la qualité des services offerts et veiller à leur promotion.
- Gérer rigoureusement les budgets, améliorer la performance, la motivation et la productivité de l'équipe.
- Organiser un service stratégique en établissant les procédures permettant de réaliser les objectifs corporatifs fixés par la direction.
- Au besoin, remplacer le Secrétaire corporatif dans l'exécution de l'ensemble de son rôle.

**Plus spécifiquement**
- Vous planifiez, organisez, dirigez, contrôlez et évaluez les projets, politiques, programmes et activités de l'équipe sous votre gouverne.
- Vous coordonnez la planification des interventions, des programmes et des projets de gestion documentaire, des archives et de la protection des renseignements personnels, à moyen et à long termes, en synchronisation avec l'ensemble des secteurs d'affaires.
- Vous secondez les gestionnaires dans l'entreprise dans le soutien en matière de gestion de l'information et de protection des renseignements personnels et dans leur prise de décision.
- Vous conseillez la direction dans l'élaboration des stratégies et des orientations en matière de gestion de l'information et de protection des renseignements personnels pour l'ensemble de l'entreprise.
- Vous gérez les ressources humaines, les budgets et les processus administratifs du secteur.
- Vous encouragez la recherche des meilleures pratiques dans tous les secteurs d'affaires de la Société.
- Vous entretenez des relations d'affaire avec les représentants de différentes unités de l'entreprise, les membres du personnel et les partenaires syndicaux.
- Vous représentez la STM auprès de votre clientèle et de vos différents partenaires sociaux et institutionnels.
- Vous agissez comme secrétaire corporatif adjoint au besoin.
- Vous assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

**Exigences**:
**Votre profil est activement recherché si**:

- Vous détenez une maîtrise universitaire en sciences de l'information ou en archivistique ou encore un baccalauréat dans un domaine pertinent et un certificat en gestion des documents et des archives.
- Posséder un minimum de 8 années d'expérience dans le domaine de la gestion des documents et des archives, dont une expérience significative en gestion d'équipe.
- Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente sera considérée.

**Vous êtes une personne reconnue pour **votre orientation client, orientation résultats, qualité du jugement, courage d'agir, communication mobilisante, organisation et priorisation ainsi que sens politique.
- Connaissance du milieu juridique, un atout.
- Maîtriser les outils usuels de micro-informatique de la suite Ms-Office.
- Nous aimerions en apprendre davantage sur vous_

**Valeurs STM **:Orientation client, travail d'équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

Ce que la STM vous offre:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un régime d'assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.

**Conditions de travail**:
Lieu de travail : Place Bonaventure

Horaire : 40 heures / semaine

Salaire : $ à $