Commis Aux Dossiers Des Contrevenants - Ottawa, Canada - Ministère du Solliciteur général

Ministère du Solliciteur général

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous aimez examiner et résoudre des problèmes et avez le souci du détail? Vous êtes une personne consciencieuse et bien organisée qui souhaite offrir des services de soutien administratif essentiels dans le système de justice? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste valorisant de commis aux dossiers des contrevenants.

Veuillez prendre note que les postes suivants sont à pourvoir:
2 postes unilingues permanents

1 poste bilingue permanent

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous jouerez un rôle essentiel dans la compilation, la gestion et le traitement des dossiers des contrevenantes et des contrevenants. Vous devrez notamment:

- recevoir et examiner tous les documents d'admission et en vérifier l'exactitude pour vous assurer que les contrevenantes et contrevenants sont admis, détenus et remis en liberté conformément à la loi;
- tenir à jour les dossiers papier et électroniques des contrevenantes et des contrevenants et veiller à ce que les documents soient remplis à la réception d'un avis de transfert ou de remise en liberté d'une personne contrevenante;
- calculer et contre-vérifier les amendes et les peines;
- communiquer avec les contrevenantes et contrevenants, la police, les fonctionnaires des tribunaux, les familles ainsi que les avocates et avocats pour expliquer le calcul des peines;
- préparer divers rapports et formulaires ayant trait aux dossiers des contrevenantes et des contrevenants;
- fournir de l'information et des données statistiques aux tribunaux, aux services de police ainsi qu'aux chefs régionaux et aux chefs du bureau principal et des établissements.
- Fournir une sauvegarde au superviseur des dossiers des détenus

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire (pour le poste bilingue)**: Maîtrise du français oral de niveau moins. Votre maîtrise du français sera évaluée par un évaluateur autorisé de la fonction publique de l'Ontario.

**Compétences et connaissances spécialisées**:

- Connaissance manifeste des dossiers, des procédures et des documents de procédure du système judiciaire.
- Connaissance des procédures et des pratiques de bureau, expérience en tenue de dossiers et connaissance pratique des systèmes de dépôt et d'information manuels et électroniques.
- Capacité d'interpréter et d'appliquer les lois et les règlements.

**Autres compétences essentielles**:

- Excellentes compétences en mathématiques pour calculer et rapprocher les peines et les amendes des contrevenantes et des contrevenants.
- Compétences en analyse, en raisonnement et en résolution de problèmes pour vérifier l'exactitude des renseignements et corriger les anomalies.
- Compétences manifestes en organisation pour accomplir les tâches de bureau liées à l'admission et à la remise en liberté des contrevenantes et des contrevenants ainsi que pour participer à la gestion des systèmes de dépôt et d'information associés aux détenues et aux détenus.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec les détenues et détenus, le personnel, les représentants de la justice et le public en faisant preuve de tact et de diplomatie.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s), 2244 INNES RD, Ottawa, Région Est, Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables, Vérification de la solvabilité, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
- 2 Permanent(s), 2244 INNES RD, Ottawa, Région Est, Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnéra