Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Direction générale / Direction générale adjointe à la qualité de vie / Bureau de la transition écologique et de la résilience / Division de mobilisation, biodiversité et résilience
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 28 août au 8 septembre 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec du télétravail selon les besoins opérationnels
**Adresse**:155 rue Notre Dame Est | Station de métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l'organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable et vous recherchez un emploi valorisant qui permet de faire une différence auprès des citoyens et citoyennes plus vulnérables? Notre équipe a justement besoin de quelqu'un sur qui compter pour assurer le soutien administratif

Le Bureau de la transition écologique et de la résilience vise à s'assurer que la Ville de Montréal répond à la crise climatique. Il travaille à cultiver et amplifier une culture où la transition écologique et la résilience sont systématiquement intégrées au développement de la Ville et à accompagner les citoyens et acteurs sur le territoire montréalais dans leurs démarches de transition écologique et de résilience.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
- rédigez, révisez et mettez en page les correspondances;
- organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- vous occupez des demandes d'achats, assurez le paiement et le suivi des factures et saisissez les bons de commandes dans SIMON.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Maîtrise du français parlé et écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise