Building Manager - Montréal, Canada - Summit Gestion Immobilière

Summit Gestion Immobilière
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Les responsabilités d'un gestionnaire d'immeuble comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:

  • Répondre aux demandes des locataires et des clients;
  • Collecter les loyers et envoyez des lettres de retard;
  • Tenir à jour une liste des unités disponibles;
  • Signer des baux avec les nouveaux locataires;
  • Louer des places de stationnement et des casiers;
  • Travailler avec le concierge de l'immeuble pour coordonner l'entretien;
  • Rédiger des rapports quotidiens et hebdomadaires;
  • Superviser la propreté de l'immeuble;
  • Effectuer des inspections régulières de l'immeuble et des emménagements et déménagements;
  • Assurer le suivi des vacances du personnel ainsi que l'inventaire des uniformes;
  • Attribuer les tâches quotidiennes aux nettoyeurs;
  • Annoncer les logements disponibles;
  • Procéder à des vérifications de crédit;
  • Dépôts bancaires;
  • Envoyer des lettres de renouvellement de bail;

Exigences:

  • Minimum 3 ans expérience préalable;
  • Excellentes aptitudes à la communication
  • Bilingue (français et anglais écrit et oral);
  • Capacité avérée à résoudre les problèmes des clients de manière professionnelle;
  • Compétences solides en MS Word, Excel et Outlook
  • Expérience avec Hopem est essentielle.
The responsibilities of a building manager include but are not limited to the following:

  • Answer inquiries from tenants and clients;
  • Collect rent, and send late letters;
  • Keep an updated available units list;
  • Sign leases with new tenants;
  • Rent parking spaces and lockers;
  • Work with the building's superintendent to coordinate maintenance;
  • Daily and weekly reporting;
  • Oversee the cleanliness of the building;
  • Conduct regular inspections of utilities, and movein's and moveout's;
  • Keep track of staff vacations as well as uniform inventory;
  • Assign daily tasks to cleaners;
  • Advertise vacant units;
  • Process credit checks;
  • Bank deposits;
  • Send lease renewals letters;

Requirements:


  • Minimum 3 years of previous experience;


  • Excellent communication skills

  • Bilingual (French and English written and oral);
  • Demonstrated ability to resolve customer issues in a professional manner;
  • Strong MS Word, Excel and Outlook skills
  • Experience with Hopem is a must have

Job Types:
Full-time, Permanent


Salary:
From $55,000.00 per year


Benefits:


  • Casual dress
  • Company events
  • Dental care
  • Employee assistance program
  • Extended health care
  • Life insurance
  • Onsite parking
  • Paid time off

Schedule:

  • 8 hour shift
  • Monday to Friday

Supplemental pay types:

  • Bonus pay

Experience:


  • Property management: 2 years (preferred)
  • Hopem: 1 year (preferred)

Language:


  • English (required)
  • French (required)

Work Location:
In person
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